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B-04 人资源控制程序
1 目的 为满足体系要求,必须对从事影响产品质量工作的人员的能力进行确定并进行培训和必要的资格考核。
2 范围 本程序适用公司与质量活动及食品安全和食品质量活动有关人员的培训及管理。
3 职责
3.1管理部是培训归口管理部门、负责编制计划,监督实施;
3.2总部行政总务部负责组织实施,落实和培训考核;
3.2 其它各部门和车间,协助总部行政总务部部门落实培训计划,并负责组织本部门的培训工作。
4 定义(无)
5 引用或相关文件
5.1 ZR-A-2008《质量手册》。
6 程序目录
人员安排-----------------------6.1--------------------1/3(页次)
培训内容-----------------------6.2--------------------2/3(页次)
6.1 任职资格
6.1.1 承担体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训技能和经历方面考虑。
6.1.2 部门负责人和工作人员的任职要求作为管理部选择招聘、安排人员的主要依据。
6.2培训内容
6.2.1 培训计划的制定
6.2.1.1总部行政总务部每年的1月份制定本年度的“职工培训计划”,
6.2.1.2培训计划报管理者代表审批后,下发各职能部门及车间。
6.2.1.3总部行政总务部每月20号前定期组织各级主管对下属员工的工作能力进行评审。部门下发调查各部门的培训需求,制定月度培训计划。培训计划应明确培训人员、时间进度、培训内容、教员、课时及负责人等项内容。对员工及管理人员要进行有针对性的、分层次的制定培训计划,特别是有关食品防护的培训。
6.2.1.4培训老师根据“月度培训计划”制订本部门培训大纲及岗位技能标准,
6.2.1.5接收的外来文件,按《文件控制程序》确认有效的,对月度培训计划中进行修改增加,确保培训的及时有效。
6.2.2 培训计划的组织实施
6.2.2.1总部行政总务部根据批准的计划,组织相关部门人员实施且进行监督检查。
6.2.2.2培训时填写《职工培训记录》,描述培训的过程、培训的时间、培训的内容,描述考核的方法和结果等。
6.2.2.3对新招收的员工,由总部行政总务部对其进行管理培训,各职能部门负责岗位培训。
6.2.2.4 对调换工序的员工,由职能部门负责对其进行岗位技能培训。
6.2.2.5对特殊、关键岗位和检验人员的培训,如需要由总部行政总务部联系外委培训。
6.2.3 培训有效性评价
6.2.3.1 培训后,由管理部依据岗位技能标准对培训人员进行考核,合格者上岗,不合格者须重新培训。
6.2.3.2对经过培训合格的特殊、关键岗位和检验人员,还需由总务部发放任命书。
6.2.4 总部行政总务部建立“职工培训台帐”,记录公司员工所受的教育、培训、技能和经验并存档保管。
7 记录
7.1 JL-03-01 职工(年度/月度)培训计划
7.2 JL-03-02 职工培训记录
7.3 JL-03-03 员工能力评审和培训需求调查
7.3 JL-03-04员工登记表
附录A:各部门负责人的任职要求:
a) 管理者代表: 年龄30周岁以上,专科文化程度,要求从事管理工作8年以上; 本科文化程度,要求从事管理工作5年以上;本科以上文化程度(学历是本专业),要求从事管理工作3年以上;熟悉企业总体工作.能根据公司的年度总体目标开展工作.
b)制造总监:年龄30周岁以上,专科文化程度,要求从事管理工作5年以上; 本科文化程度,要求从事管理工作3年以上; 本科以上文化程度(学历是本专业),要求从事管理工作2年以上,熟悉企业总体工作.能根据公司的年度总体目标开展工作.
c)行政总监:年龄30周岁以上,专科文化程度,要求从事公司管理工作5年以上; 本科文化程度,要求从事公司管理工作3年以上;本科以上文化程度(学历是本专业)熟悉公司总体工作2年以上,熟悉企业总体工作,能根据公司的年度总体目标开展工作.
d)总务部负责人:年龄25周岁以上,专科文化程度,要求从事总务/办公室工作3年以上; 本科文化程度,要求从事总务/办公室工作2年以上; 本科以上文化程度(学历是本专业),要求从事总务/办公室工作1年以上,熟悉总务、办公室总体工作.能根据公司的年度总体目标开展工作.
d) 财务部负责人:年龄25周岁以上,专科文化程度,要求从事财务工作3年以上; 本科文化程度,要求从事财务工作2年以上; 本科以上文化程度(学历是本专业),要求从事财务工作1年以上,熟悉财务、办公室总体工作.能根据公司的年度总体目标开展工作.
e)营业部经理: 年龄25周岁以上,中专文化程度,要求从事营销管理5年以上;专科文化程度, 要求从事营销管理4年以上; 本科以上文化
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