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浅谈制药企业成本管理问题和改进措施 摘 要：成本管理是制药企业管理的重要环节之一，成本控制的好坏直接影响到制药企业的盈利水平。本文通过对河南天方药业股份有限公司（以下简称”天方药业”）成本管理存在的问题进行逐项分析，提出改进措施，以期对制药企业成本管理水平的提升提供一些借鉴。 关键词：制药企业；成本管理；问题；改进措施 天方药业是一家以生产中西药制剂和原料药为主的上市公司，在成本管理方面积累了很多有效的经验。为进一步提升天方药业的成本管理水平，笔者会同部分专家对天方药业成本管理方面存在的问题进行了细致的分析和诊断，并提出了相应的改进措施。 一、成本管理存在的问题 本次分析诊断采取了现场调研、人员访谈和问卷调查等多种方式，最终发现天方药业在以下方面还存在问题： 1.成本管理理念与制度方面 公司的成本管理理念、制度和措施的宣传、讲解、贯彻还不到位。部分成本管理和考核制度、措施的制定没有充分听取基层车间、班组的意见，造成分厂、车间的基层员工对相关制度和措施不太理解，执行起来存在一定的阻力，造成公司层面和分厂、车间层面的成本管理不能有效衔接。 2.成本管控模式方面 公司总部的成本管理更多着眼于宏观领导和职能管理，对分厂、车间等基层单位成本管理的服务和指导偏于弱化。公司财务部门对生产部门成本管理的全面监管仍不到位，仅派驻一名成本核算员负责日常成本核算和归集，未按照内部控制要求按月对车间在产品进行清查盘点，只是在个别月份进行抽查盘点，且实际盘点时也流于形式；公司成本计量更多依赖成本核算员的报表数据，导致财务部门对部分车间在产品的真实规模和成本状况了解掌握存在偏差。 公司总部对各级单位成本数据的整理加工、总结提炼不够，对成本走势的趋势分析、因素变动分析不够，成本信息也未能在公司上下实现有效共享，导致成本管控信息与变动分析对公司决策支持不足。 3.员工培训与考核方面 对员工的成本管理培训力度还不够，员工的成本控制技能有待提高。 不同技能、不同岗位的员工待遇没有拉开档次，”大锅饭”的现象在部分单位依然存在，员工的积极性和创造力难以得到充分发挥。部分对员工成本管理的激励措施没有得到很好的贯彻执行，造成部分员工对成本控制产生消极甚至抵触情绪，对提高生产效率和保证生产质量产生不利影响。 4.原材料采购方面 按照公司《招标管理办法》，适于招标的大宗生产性原材料、煤炭、包装物的采购都应该进行招标。但由于原材料采购市场价格波动、采购量、操作时效等因素，目前公司大部分原材料仍以询比价、协议采购的方式采购。2010年至2012年，纳入招标采购目录的分别有9、10、16个品种，主要集中在豆饼粉、干淀粉等品种上，纳入招标采购范围的品种仍较少，大宗原材料招标采购的覆盖率不足20%。 对招标方式以外的单一来源、询比价及协议采购等采购方式，缺乏明确具体的界定标准和操作规范，执行起来随意性偏大，公司层面对其检查监督也不尽到位。 5.生产工艺和现场管理方面 公司技术改进方面的管理职能较为分散，在公司层面没有专门的协调管理部门，对各分厂、车间的技改工作没有实行集中的组织协调和管理监督，各分厂、车间在技术改进和工艺优化上”各自为战”，无法凝聚形成合力。一些困扰公司改善工艺、提升效益的技术难题，如控制”染菌率”的问题始终未能取得突破。 车间一线现场管理还存在进一步提升的空间。如：个别员工在使用高温蒸汽对容器进行消毒时没有严格按照规程操作，严重超时，造成了不必要的能源浪费；个别员工对可以多次使用的模具没有进行重复利用，形成了不必要的物料损耗。 蒸汽、冷气等能耗的三级计量还不够精细，导致对班组、工段的能源考核还不够细化，造成个别岗位对能耗的成本控制不够重视，造成能耗浪费。 二、成本管理的改进措施 针对上述存在的成本管理问题，笔者提出以下改进措施： 1.大力推进成本管理理念、制度和措施宣贯和培训，有效提升公司全体员工的成本管控意识，确保各项成本管理措施落到实处 （1）通过多种形式加强对公司各级单位，尤其是基层单位的成本管理理念、制度和措施的培训及宣贯，大力增强公司全员的成本管控意识。 （2）充分听取分厂、车间等基层单位的意见，结合各级单位的成本管理实际情况，修订完善公司成本管理及考核的相关制度、措施和流程，务必使公司各级层面的成本管理有效衔接并切实可行。 2.加强公司总部对分厂、车间等基层单位的成本管控力度，着力构建公司统筹协调、整体统一的成本管控模式 （1）强化公司职能部门对分厂、车间等基层单位成本管理的穿透力度，提高公司职能部门对基层单位的服务和管控水平，从公司整体上实现对成本管理的有效控制。 （2）公司财务部门应深度介入原材料采购、库存管理、生产核算等成本管理的各个环节，全面发挥财务部门在公司成本管理中的职能管控作用。 （3）进一步强化对公司全系统生产经营和成本管理数据的积累、提