浅谈档案信息化建设和现代化趋向.docVIP

浅谈档案信息化建设和现代化趋向 　　摘 要：档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。档案信息化、现代化是不可阻挡的趋势，看一个地区和行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度。档案管理实现计算机化是大势所趋，本文主要结合自身工作经验，对档案信息化、现代化管理提出几点体会。 　　关键词：档案；信息化；现代化；趋向 　　一、档案信息化建设的涵义 　　档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。 　　“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相