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高校学生干部文书写作 一、学生干部文书的书写 （一）学生干部文书的含义 学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程当中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是学生这个特殊的群体。 （二）学生干部文书的特点 1.格式规范化 2.层次逻辑化 3.语言书面化 （三）学生干部文书的种类 1.规章制度类：包括公约、章程和制度等。 2.日常事务类：包括报告、计划、总结、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿等。 3.专用书信类：包括证明信、感谢信、通知、聘书、申请、请示、辞呈、邀请函等。 （四）文书写作能力在学生干部工作中的定位 1.当上学生干部：必须具有基本的文书写作能力 2.当好学生干部：必须具有高水平的文书写作能力 （五）学生干部文书写作要素 段落 要素 作用 方法 开头 原因、依据、目的、 概况、祝福语等 简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况 概述情况法：将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来。 阐明目的法：开门见山说明文书的目的。 主体 主要问题、产生原因、 解决措施具体内容、 详细情况、处理原则 使阅读者清楚明白问题、 事情的详细情况 段落递进法：分段交待问题的基本情况、原因、措施等，层层递进。 项目并列法：将存在问题逐条列出，并提出解决办法。 综合法：夹叙夹议，将主体分为相互联系的几个部分，每个部分以“情况-原因-对策”形式展开。 结尾 请求、号召、希望、 要求、祝福等 向阅读者说明意图 专业用语法：使用专业用语，如“此致敬礼”、“特此请示”等。 内容总结法：简要总结文书的主要内容。 强调主题法：重申想要表明的主题。 表达祝福法：写明祝福、愿望等。 二、学生干部文书写作能力培养 （一）充实资料库训练 储备丰富的资料是写作的基础，学生干部在日常工作中积累各方面的信息，建立自己的“资料库”是十分必要的。一般来说，学生干部的“资料库”应当包括以下三个方面的信息：时代背景；学生组织状况；自身所在组织的情况。充实资料库的方法有： 1.资料查阅法 2.网络浏览法 3.点滴积累法 （二）要素整合训练 学生干部文书内空一般分为三大部分：开头、主体和结尾。 段落 要素 作用 方法 开头 原因、依据、目的、 概况、祝福语等 简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况 概述情况法：将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来。 阐明目的法：开门见山说明文书的目的。 主体 主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、 详细情况、处理原则等 使阅读者清楚明白问题、 事情的详细情况 段落递进法：分段交待问题的基本情况、原因、措施等，层层递进。 项目并列法：将存在问题逐条列出，并提出解决方法。 综合法：夹叙夹议，将主体分为相互联系的几个部分，每个部分以“情况-原因-对策”形式展开。 结尾 请求、号召、希望、 要求、祝福等 向阅读者说明意图 专业用语法：使用专业用语，如“此致敬礼”、“特此请示”等。 内容总结法：简要总结文书的主要内容。 强调主题法：重申想要表明的主题。 表达祝福法：写明祝福、愿望等。 （三）确定标题训练 学生干部文书的标题是文书内容的高度概括，起到画龙点睛的作用，一般形式是“单位名称+时限+内容+文种”，确定标题训练的方法如下： 1.提炼法 2.识别法 （四）写作模式训练 由于其具有规范化的特点，写作的思路是大体一致的，基本的思维模式是“基本情况-原因分析-解决措施”、“问题-详情-对策”、“缘由-事项-结尾”三种。训练方法如下： 1.填充法 2.删节法 （五）专业术语训练 作用 常用专业用语 表示称谓 我、本、我们、您、您们、贵、大家 表示意图 为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹聘、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此 表示时间 即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾 表达期请 希、盼、期、敬盼、敬期、敬请、务请、拟请、烦请、切望 表示征问 当否、妥否、能否 表示强调 特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸 表示总结 有鉴于此、综上所述 信函结尾 此致、敬礼 （六）模拟训练 1.描摹法 2.判断法 （七）矫正训练 学生干部文书写作觉错误 项目 常见错误 错误举例 标题 格式不规范 未居中、字体不正确 缺少要素 xxx通告 文种混乱 xxx的计划通知 缺少“关于”、“的”等关联词 召开学代会请示 称谓 格式不规范 未定格 未用全称 xx大学足协 未用敬称 xx党总支 主体 内容冗繁 表达过于详细或内容重复 层次不清 没有逻辑顺序 要素不完整 未交代清楚事实的基本情况 语言口语化 ……