试论中小学档案工作人员在新形势下应具备的素质.docVIP

试论中小学档案工作人员在新形势下应具备的素质 　　【摘 要】随着我国教育事业的发展，在现阶段全面提高中小学档案管理人员素质已成为提高学校办学质量的重要保证。本文着重阐释了中小学档案管理人员的素质现状、基本要求、提高职业素质的有效途径。 　　【关键词】教育；档案；素质 　　中小学档案是学校活动的直接记录，是学校科学研究、教学评价、教师晋升、教代会、学代会、毕业生报考等教学活动直接的信息资料来源。随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，中小学档案管理已成为学校建设工作中的重要内容。作为中小学档案管理人员，面对新的形势，必须站在时代的前沿。针对新形势下学校档案管理工作的特点，应该不断的探讨新的管理模式和工作方法，以适应形势发展的需要。所以全面提高档案管理人员的素质，不仅是新形势下中小学发展的客观要求，也是中小学档案管理队伍自身建设的内在要求。 　　1.新时期中小学档案管理人员素质现状 　　档案是一种重要的文化信息资源，档案人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁。但是目前有相当一部分中小学档案人员还跟不上时代的步伐，还缺乏必要的素质和开发档案信息的能力。这主要表现在以下三个方面： 　　1.1业务素质不高 　　（1）专业技术人员偏少。中小学专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例还是偏低，社会的发展对档案工作的专业文化程度提出了更高的要求，专业技术人员占有极其微弱的比例，是目前档案工作急需解决的问题。 　　（2）档案专业人员贫乏。几年来，中小学档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，包括档案专业职业高中毕业生在内，毕业于档案专业学校的寥寥无几。 　　（3）复合型的档案管理人才严重缺乏，极大地影响了学校档案的信息开发和编研工作。 　　1.2思维调整速度不快 　　由于知识和信息的大量产生和社会对信息和知识的大量需求，使档案部门传统的档案管理理念受到强烈的冲击，对档案人员的管理水平更是一个挑战。然而，由于档案队伍存在着专业知识老化，信息开发形式陈旧等问题，影响了档案信息开发的力度和深度。具体表现在：一是信息开发单一，仅局限于开发检索性、介绍性、汇编性的内部档案参考材料，缺少系统性、综合性、专题性的档案信息开发材料，从而无法适应经济发展的需要；二是开发方式落后，表现为从开发档案信息的选题到手段仍十分原始和公式化，没有更好地广泛利用计算机等现代化技术，开发带有通用性、可转换性的档案信息，从而无法满足利用者对档案信息的需求；三是编研选题的封闭性，从编研选题到信息开发的内容缺乏现实针对性，缺少对利用者的吸引力。 　　1.3现代化技术运用能力不强 　　一是掌握计算机操作技能欠佳，常常出现“望机兴叹”或上机不能得心应手的情况，影响了信息快速传播的效果。 　　二是对信息化的设备功能了解掌握不全。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等功能，但由于档案人员大多对计算机应用知之不多，故无法使用这些信息设备的功能，对其仅仅停留在一些简单的操作阶段，从而也就无法展示档案的魅力。 　　三是接受信息能力手段落后。信息时代是跨国数据的交流时代，档案人员要想更好地开发信息，就必须广征博采地接受信息，就必须具备良好的英语水平和网络运用技能。否则在国际互联网上将步履维艰，而目前中小学档案队伍恰恰缺乏这方面的人才。 　　2.中小学档案人员素质的基本要求 　　面对新形势，中小学档案工作者必须具备以下的基本素质： 　　2.1中小学档案专业工作人员的政治素质 　　中小学档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点，还特别要求档案专业工作人员具有良好的为人民服务的精神。 　　2.2中小学档案专业工作人员的专业素质 　　中小学档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其它专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。 　　2.3中小学档案专业工作人员的知识素质 　　扎实的知识功底和熟练的业务技能。档案工作是事务性工作与知识密集性工作的聚合体，只有培养出扎实的知识功底，才能对工作得心应手。