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医院数字化档案建设面临的困境及消解方法分析 　　摘要：随着科学技术的飞速发展，信息技术已经被应用到各行各业，在社会发展中起到了重要作用。医院在提供医疗服务过程中，将档案作为科研和提高医疗水平的依据，因而加强了档案管理力度，并通过医院数字化档案建设，提高档案管理效果和水平。但是，在医院数字化档案实际建设过程中还存在诸多问题，限制了医院数字化档案的建设。因此，本文针对医院数字化档案建设面临的困境及消解方法进行了分析，并提出解决医院数字化档案建设面临困境的措施，以期为提升医院档案数字化管理水平提供借鉴。 　　关键词：医院 数字化档案建设 困境 消解方法 　　在信息技术不断发展的条件下，信息技术已经被广泛应用于诸多领域，尤其是在医院档案管理中的应用，通过建设医院数字化档案，使得档案管理水平有了显著的提升，所以医院数字化档案的建设为医院档案管理工作的开展创造了有利条件。与传统档案相比，数字化档案具有存储量大、便于检索等优势，因而各大医院都加强了数字化档案建设。但是，在医院数字化档案建设过程中，由于受到诸多因素的影响，导致数字化档案建设还存在很多问题，所以必须采取有效措施加强对医院数字化档案的建设，从而提升档案管理能力，为提高医院医疗服务水平发挥数字化档案的作用。 　　一、医院档案数字化的内涵 　　所谓医院数字化档案指的是将纸张、录像带和录音带等介质作为原始档案资料，将这些资料通过扫描、转化和压缩等手段转化成声音文件、图片文件等，转化成的文件都是数字化档案。在文字识别和存储管理技术的作用下，将图片和索引文段等存储于磁带库或者是光盘里，在存贮介质上实现对文件的管理。医院为了提高档案管理效率，通过数字化档案建设，使得对档案进行高效管理，医院运用诸多查询手段，迅速的检索相关档案资料，然后将数字化档案信息发布到医院的内部网、局域网和广域网中，在全新的档案管理技术作用下，采用数字化档案管理方式，对医院档案信息予以有效管理，为医疗和科研工作的开展奠定良好基础。 　　总之，医院数字化档案以数据库技术和计算机网络技术为依托，打造新型档案信息形态，以电子存取服务方式，对医院档案加以管理、存储和数字化加工。现代信息技术在医院档案管理中的应用，将综合档案信息资源作为中心，然后对其进行处理，实现对医院档案信息的高效处理和管理。因此，数字化档案为医院各项工作的开展创造了有利条件。 　　二、医院数字化档案建设存在的问题 　　（一）电脑和网络安全性问题 　　在医院数字化档案建设过程中，由于电脑和网络的安全性问题，使得医院数字化档案建设有待进一步完善。虽然信息技术和网络技术在不断进步，但对电脑和网络构成的威胁有很多，当电脑或者是网络中存在病毒时，将对医院网络系统造成影响，因而对医院数字化档案信息构成威胁。虽然医院数字化档案有空间小、传阅速度快等特点，与传统医院档案相比有很多优势，但在网络技术环境下，仍然存在着很多因素对医院数字化档案构成了威胁[1]。医院电子档案信息具有不稳定性，对电脑和相关硬件有很高的要求，如果硬件或者是软件不符合要求，不法分子恶意修改将导致整个医院网络系统出现崩溃现象，医院数字化档案信息的安全性下降，不利于医院数字化档案的建设。 　　（二）医院数字化档案建设资金投入不足 　　在医院数字化档案建设期间，医院必须投入大量的资金，才能保证数字化档案项目的顺利开展。在医院数字化档案建设时，医院需要投入一定资金用于硬件方面的购置和软件的开发，而且还包含对相关人员的培训。此外，医院数字化档案系统和数据库的维护也需要有充分的资金作为保障[2]。然而，医院财务预算不足，大部分资金用于提升医疗水平上，需投入较多的资金再购置先进医疗设备，并需要一部分资金用于医护人员培养，因而在医院数字化档案建设中的财务支出不充足。 　　（三）信息存储载体存在问题 　　在医院数字化档案建设过程中，档案信息都将存储在载体中，如果存储载体存在问题，将对医院数字化档案的建设造成严重的影响。当前，医院数字化档案一般存储在硬盘或者是光盘内，进而对医院数字化档案的存储。但是，在外界环境的影响下，存储载体容易受到影响，比如，存储载体受到灰尘污染、划伤影响，或者是受潮，都将使得存储载体受到伤害，存储载体中的数据信息损坏甚至丢失，有些数据信息难以修补[3]。总之，存储载体具有不稳定性，对医院数字化档案信息的完整性造成严重影响。 　　（四）纸质文件和电子文件共存 　　一些医院在数字化档案建设过程中，依然还存在着纸质文件和电子文件保存共存的现象，因而造成资源上的浪费，并且未能充分发挥数字化档案建设的作用。因此，医院必须转变档案管理的观念，对数字化档案管理予以全面认知，从而最大限度的发挥医院数字化档案建设的作用。 　　三、医院数字化档案建设面临的困境及消解方法 　　（一