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数字化校园中的校园一卡通管理.doc
数字化校园中的校园一卡通管理
【摘 要】本文以天津电子信息职业技术学院校园一卡通系统为例,介绍了一卡通系统的用卡模式以及系统的使用范围及应用情况。简述了校园一卡通在学院内提供的便捷服务、规范管理、以及数字化校园建设中起到的重要作用。
【关键词】校园一卡通;数字化;规范管理
21 世纪是人类全面进人信息化社会的世纪,随着IT技术对全社会各领城的渗透,“数字化校园”建设成为中国大学高水平建设的重要内容,而校园一卡通就是这其中的一项重要组成部分。我院校园一卡通系统成立于2011年,经过三年的探索和努力,现已取得了一定的成果。校园卡采用非接触式加密IC芯片的技术,具有在校园内各类消费和校园管理的功能,使我院广大师生在校园内的生活更加便捷、卫生以及丰富多彩。
1 校园一卡通及其设计目标
校园一卡通系统也称为计算机校园卡工程,它集计算机及校园网、IC卡、读卡设备和管理软件的技术开发、应用推广、市场开拓为一体, 是高校校园管理的一项“金卡”工程。校园一卡通系统的建设主要利用IC卡具备的存储功能形成电子钱包,在校园网的支持下,另外通过与银行网络系统的连接,共同建设了先进的管理手段和高效的服务质量,具有高应用水平的应用系统。其设计目标如下:
(1)在全院形成了统一管理的信息平台、促进教育信息的标准化、构建起优良的数字空间和信息共享环境。在学院实现教学资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化中起到了重要的作用。
(2)在全院实现了电子支付和费用收缴管理的统一化功能,解决了很多日常的生活问题,并为全院师生的消费提供的便捷的服务,免去排队、等候、找零的困扰,不但节约了大量的时间而且非常卫生。
(3)借助校园一卡通系统提供的基础数据,整合且带动学院内各类管理信息系统的建设,为各个管理部门提供了综合的信息服务和辅助科学决策,全面提升了学院的管理效率和管理水平。
(4)促进了学院网络应用基础平台建设,逐步完成了应用系统结构的升级。
2 校园一卡通的领取和应用范围
在每年八、九月份新生报到,我学院采用“先周转后正式”的方式为新生发卡。正式卡和周转卡的区别在于:周转卡为不实名卡,每张卡片都采用编号命名。而正式卡拥有教工或学生的全部信息(包含了姓名、系部、班级、性别、身份证号、学籍号等等)在新生报到的第一天开始发放周转卡,这样一来保证了每一位新生进入校园后都能正常的使用一卡通进行消费。用每张周转卡的编号编辑制作成表单,领取周转卡的学生都要在表单的对应表格内填写真实的信息,以方便丢卡后的挂失及补办。我院卡务中心人员利用1个月时间从学院各部门收集新生信息并且制作出一卡通学生正式卡后,再发到每一位新生手中。
校园卡可作为电子钱包使用,电子钱包可在院内各商业网点进行消费,逐渐免去校园内的现金流通。我院目前开通的消费范围包括: 食堂、超市、百货店、面包房、饮用水开水器、理发、洗浴、洗衣、验光、配镜、打印、复印、缴纳话费、宿舍买电、体育锻炼等。持卡人在校内各个消费网点持卡消费,从校园卡内的电子钱包中将金额扣除。同时消费流水通过“校园一卡通”专用网络传输到我院卡务中心。卡务中心工作人员经收集、统计、分类后,,即可进行商户的结算,同时也为商户提供消费明细和营业额查询。
校园一卡通内的lC芯片有较大的存储空间,且封面设计包含了学院标志性建筑、学生相片、系部、班级、姓名、性别、一卡通账号。在门禁考勤、图书借阅、各类考试等中起到了可以代替各类证件的功能。 卡内lC芯片还具有城市卡的功能,可乘坐公交、地铁等交通工具。
3 校园一卡通的充值途径
由于用卡的学生和教师较多,“校园一卡通”的充值是一个关键的问题,该项工作属卡务中心管理。一卡通的充值系统设立在卡务中心内部,窗口式开放。充值分为人工充值、网银自助充值、充值POS机自助充值三种。
(1)人工充值只需将卡片放置在读卡器上,点击“一卡通系统”的充值按钮,输入金额即可完成充值。另外还可不需要卡片进行远程充值,例如:为学院教工补发每月误餐费。一卡通操作系统虽功能强大,但操作过程比较简单。为学生办理挂失及补卡的业务非常便捷,为一名学生补办一张新卡只需3分钟左右就可以完成。
(2)网银充值的操作首先要在银行卡通网上银行功能,然后在银行网站进行签约后,利用K宝登陆充值界面进行自助充值。在网上也可办理查询余额、挂失等业务。
(3)充值POS机自助充值需要携带银行卡至充值POS机所在处。刷银行卡后执行如下步骤:①输入银行卡密码。②在充值POS机上输入“校园一卡通”账号。③核对屏幕显示的信息,确认无误后。④点击充值即可。
4 校园一卡通的安全保障
校园卡拥有独特加密系统,可在一卡通圈存机上自助修改。密码分为
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