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- 2017-03-10 发布于北京
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事业单位固定资产管理中存在的问题及对策.doc
事业单位固定资产管理中存在的问题及对策 摘要:随着21世纪的经济迅猛发展,我国的事业单位的固定资产在逐年增加,因此需要对固定资产的管理进行更好的改善,国有资产的保值增值也能得以确保。目前事业单位需要重视的是固定资产的安全与完整。本文将以事业单位固定资产管理中的存在的问题为切入点,针对事业单位对内部与外部的管理不够严格,管理机构中缺少专业人才,固定资产的配置需要改进并且存在浪费现象这些问题提出相应的对策,希望能够起到一定的借鉴意义。 关键词:事业单位 固定资产管理 对策 事业单位固定资产是事业单位落实其各项职能,为社会提供公共服务的物质保障,伴随着我国公共服务的快速进展,事业单位所需要的固定资产在不断增加,对固定资产的管理也变得复杂,也就意味着事业单位管理固定资产的水平需要提升,社会也需要更加高层面的公共服务。因此如何做到科学管理事业单位的固定资产,使得固定资产发挥出自身的价值,是目前事业单位亟需解决的问题,只有正确处理好这些问题,才能够促进事业单位更好的进步。 一、事业单位固定资产管理中存在的问题 (一)内部管理以及外部监督松懈 在事业单位固定资产管理中,内部的管理制度不够完整。在日常的财务管理中,绝大多数的事业单位将管理重点置于单位公用及项目经费上,而忽略了需要重视管理的固定资产,从而缺少固定资产管理的相关条例,造成固定资产缺失了很多类似于台账或者实物登记账等信息,后续也没有领用记录,如果出现问题,则很难将界定责任范围。除此之外,固定资产外部监督松懈。 (二)机构设置不健全,缺少专业人才 在事业单位固定资产的管理中,机构设置不完整是较为普遍的问题,例如本单位,固定资产是由财务、设备、总务等多部门共同兼管,缺少专门的固定资产管理机构,没有专业的人员进行管理,多部门管理的诟病就是如果产生问题,很难分清是哪个环节出了差错,责任要如何划分。对于固定资产的管理更是很难达到一致,缺少了有力的监督以及有效的控制。 (三)固定资产配置不合理 就目前的事业单位而言,缺少统一的固定资产配置标准,再加上机构设置的不完整,某些单位、部门可能会盲目的争抢项目设备,而没有考虑到项目本身所需。此外,另有一些单位一味追求高配置或是相互攀比,忽略自身实际需求,没有考虑好设备的最佳配置参数就盲目购置,是的资产未能发挥出自身最大的价值,在实际使用中并没有达到预期效果,使用效率也不高,闲置浪费现象严重。 (四)固定资产入账不及时 事业单位由于受到自身体制的影响,有着较为严格的采购、管理流程,加之有些采购项目需要上级单位代为采购。以本单位为例,固定资产等采购分自购和上级主管部门采购两种途径。属于自购资产的,在资产到位后,由采购人员负责验收入库,同时办理相应的报销手续。而属于上级单位采购的资产,采购部门则需要凭借上级单位开出资产调拨单,核对无误后办理相关入库、登账手续。这样带来的问题就是自购资产从资产入库到会计入账之间的时间差很短,而上级单位代为采购的资产,则需要相当长的时间,从而导致了固定资产的账账不符、账实不符。 二、事业单位固定资产管理的对策 (一)完善固定资产管理的规章制度 解决事业单位固定资产管理中内部管理以及外部监督松懈的问题,首先是要完善现有的固定资产管理制度。如此一来事业单位的固定管理工作也能做到有理可依。其次,需要建立专门的固定资产管理部门,招收专业的相关管理人才,确保各项管理只能有序进行,国有资产的安全才能得以保障,对固定资产的管理也能趋于规范。资产管理部门负责监督管理工作是固定资产管理相关制度、条例,协助各部门专业人员进行固定资产的管理配置,此外还需要对专业管理人员进行定期的培训,强化员工专业知识,提高员工的专业素养,只有高素质的员工才能使固定资产管理流畅运行。 (二)强化责任意识 在建立固定资产管理部门之后,所需要做的就是对管理人员的责任意识进行强化,促进工作的展开。事业单位可以建立考核制度,将个人的考核业绩与资产管理的效果进行连接,进行相应的奖惩,调动员工的工作积极性,从而提高工作效率,加强责任意识。如果管理人员松懈本职工作,那对事业单位的发展是极其不利的。并且事业单位需要定期检查资产的去向,因此可以建立不定期盘查制度,在没有通知的情况下对单位的固定资产进行全面盘查,这样出其不意的检查更具真实性,针对其中的盘亏或者盘盈进行仔细的分析,找出内在原因,并且妥善解决,这样才能够促使固定资产管理部门的工作更有成效。 (三)强化对固定资产的购置管理 针对固定资产管理中存在的资源浪费等情况,科学的资产配置理念是事业单位必须有的,从而制定出合理一致的资产配置标准,准确分析目前事业单位所需要的资产设备,从而购置适宜的相关项目设备。其次,一套严格的固定资产购置审批手续是事业单位必须配备的,购买相关设备的过程需要透明,严格按照相关规定执行,对于发现资产运用不合理
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