人力资y源部行政专员.docVIP

人力资源部行政专员 岗位名称 人力资源部行政专员 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部行政主管 直接下级 无 所辖人数 无 岗位分析日期 2008-09-17 本职表述： 负责公司日常行政事务工作 职责与任务 职 责 一 职责表述：负责各类行政证件办理及公司立户 工作 任务 每月月底办理居住证 8月开始办理港澳通行证备案和通行证的办理 办理公司每年招调工立户和人事立户事宜 职 责 二 职责表述：负责公司员工考勤管理与统计 工作 任务 收集、整理、统计外出单 统计、汇总每月员工考勤和请假记录 负责员工日考勤检查工作 职 责 三 职责表述 ：组织公司各类活动 工作 任务 协助上级制定公司年度活动计划并推进落实 统筹、策划、组织、实施各类文体、旅游、晚会、庆典等活动 编制各类活动费用计划并执行 职 责 四 职责表述：负责公司办公用品与办公设备的采购 工作 任务 受理各部门提交的办公用品与办公设备请购单，并及时采购 负责公司办公桌椅的维修 负责公司办公用品与办公设备供应商的初步评估 职 责 五 职责表述：处理、跟进各部门呈交的各类文件 工作 任务 负责各部门的往来文件的收发和存档 负责各类表单的收集和整理 协助行政主管审核一般性文件 职 责 六 职责表述：负责公司后勤服务与管理工作