2014迎新志愿者策划汇合版1.docVIP

2014迎新志愿者活动策划 活动背景 值此新生报到时期，交大即将融入一股新鲜血液，而对即将到来的新同学来说，最大的困难就是陌生，自己凭着一段时间的摸索和适应才能慢慢的融入这个大家庭。而这其中则有许许多多的障碍，这正是需要大量已经在校园内生活过的学长学姐作为志愿者来帮助学弟学妹的时候。 活动目的 通过各类型志愿者活动来促使新生尽快融入校园环境，让新生迅速对交大有一个全面清晰的了解，能够更好的适应崭新的大学校园生活；让随行的家长能够不虚此行，通过合理的路线规划，让新生和家长在最短的时间内领略交大的风采。 活动内容 正常校内外志愿者 具体活动 特殊类型校内外志愿者 时间：9月13日上午10：00—12:00，下午13:30—17:30 路线规划： 宿舍——新图——行政楼——庙门——凯旋门—— 拖鞋门——上中下院—— 华联——宿舍 具体流程： 1、新生报到当天在新生宿舍区设置起点，在宿舍区朝向新体的一侧设立，拉开横幅，并设置志愿者。 2、每次路线的时间为20分钟一趟，如果人数过多，那么就按人数一个志愿者带三个家庭。 3、设置拍照点位庙门和涵泽湖，每个点至少需要两名专业摄影的志愿者，另需一人做好记录拍照新生的楼栋号和联系方式在活动结束后，冲洗时间为两天，免费冲洗照片送到楼下阿姨处。我们也可以帮忙用他们的相机和手机拍照。 4、路线上除讲解景点外还需对各个建筑的功能做一个说明，类似卡丢了去哪补办，成绩查询在哪、在哪上课等，我们不仅要带新生欣赏风景，更重要的是让新生了解在交大生活的方方面面。并为志愿者提供相应的交大的资料。 前期准备： 1、宣传：线上：通过交大源源人人，微博，微信，贴吧以及新生群进行宣传。 线下：在迎新当天的其他活动中穿插宣传，如地铁站、火车站、新体、拖鞋门， 摆放相关的宣传展板。 2、物资：展板8块，做交大源源的照片水印，志愿者服装。 报名：报名可发送姓名+学院+联系方式至1座机电话号码76。报道当天也可在新生宿舍区找源源志愿者现场报名。 源源热线 在到达一个新校园的同时，新生们也一定会有各种各样的疑惑：食堂、浴室、教学楼… 为了能够及时在刚入学的时间给新生提供帮助，青志队再次开通源源热线来解答新生们各种各样的问题。 时间：9.13~9.14（9:00~21:00） 9.10~9.21（9:00~21:00） 源源热线接线人员： 辛璐：1座机电话号码50 解颖：1座机电话号码76 寝室为家 希望在新生到来之际，在一个全新的环境中，为他们营造一种归属感。海报上内容大致有源源友情提示（包括出门随手关灯、出门随手关房门等），以此来提高新生的节能环保意识和安全意识。同时，为了提高新生对于海报的使用率，还特别设置了自主DIY环节，例如我们是……的……寝室，或是……寝室，我们的目标是…… 示意图： 活动时间及地点： 海报的张贴在新生到来之前完成，范围覆盖所有新生宿舍的房门。 初预算: 每张贴纸的价格为0.7元，如大批量订购可适当打折，预计总额在700——900元之间。贴纸人员为校青志队留任的干事，人员零支出。 【时间节点】 9.5策划案完成 9.7人人发布招募贴，志愿者网站开始接受报名 9.8报名截止，分配任务，领队发送飞信通知 9.12新生提前入住，宿舍区安排志愿者 9.13新生报道，安排志愿者 【活动内容】 【志愿者安排分布】 12日 地点 人数 负责人 起止时间 东川路地铁站 5+5 8:00-12:00-16:00 宿舍区 10+10 8:00-12:00-16:00 总计 30 13日 地点 人数 负责人 备注 起止时间 新体内 90 配合学校各部门工作 8:00-17:00 宿舍区 25+25 协助新生入住、引导 8:30-12:30-17:00 校园内 10 带领新生参观校园、拍照 10：00-12:00 13:30-17:30 东川路地铁站 10+10 引导新生乘坐接驳车，接驳车6:30始发 6:30-12:00-17:00 莘庄地铁站 5+5 引导新生前往交大 8:30-12:30-16:30 上海火车站 15+15 引导新生前往交大 8:30-12:00-16:00 上海南站 15+15 引导新生前往交大 8:30-12:30-16:30 虹桥火车站 15+15 引导新生前往交大 8:30-12:00-15:30 总计 270 （校外站点包括东川路地铁站、莘庄地铁站、上海火车站、上海南站、虹桥火车站） 【物资准备】 名称 数量 价格 备注 志愿者服装 300 学校发放 喇叭 2 武装部借，东川路地铁站用 桌椅 5+15 校外站点志愿者休息用，逸夫楼搬 水 300 300*1.5 450 交通费 100人 10*3+30*5+30*6+30*7 5