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XZ-BG/BD—01 XX公司签呈 呈报部门： 年 月 日 呈报： 抄报： 份 数 抄送： 页/份 主旨： 事由： 呈报人： 日期： 年 月 日 上一级领导批示： 年 月 日 上三级领导批示： 年 月 日 上二级领导批示： 年 月 日 会签： 年 月 日 XZ-BG/BD—02 XX公司发文单 密级： 签发人： 规范审核 核稿人： 经济审核 核稿人： 法律审核 核稿人： 主办单位： 拟 稿 人 审 稿 人 会签： 共打印 份，其中文 份；附件 份 缓 急： 标题： 发文 字 [ ]第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 校对： 缮印： 监印： 主题词： XZ-BG/BD—07 会议纪要 次 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 记录人： 议题： 序号 决 议 责任人 完成时间 主持人意见： 签字： 年 月 日 抄报： 抄送： XZ-BG/BD—04 XX公司用印申请单 编号： 年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章□ 合同章□ 批准人 部门经理 行政部主任 行政总监 总经理 注：本单由行政部管理。 XZ-BG/BD—03 XX公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况 XZ-BG/BD—23 XX公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注 XZ-BG/BD—05 XX公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 XZ-BG/BD—08 XX公司督办单（存根） 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回复时间 承命人签字 XX公司督办单 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办内容： 回复时间 督办人签字 XZ-BG/BD—19 XX公司授权书 授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限： 授权人 被授权人 XZ-BG/BD—22 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数） 邮管员签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，邮管员签收后，连同本薄送行政秘书签收后，邮管员班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。 XZ-BG/BD—09 XX公司文件传阅单 来文单位： 来文日期： 来文字号： 标题： 事由： 附件： 拟办： 签字： 日期： 批示： 签字： 日期： 处理结果： 签字： 日期： 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。 XZ-BG/BD—21 XX公司报刊订阅登记表 年 月 日 报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额 合 计 批准人： 经办人： XZ-BG/BD—14 XX公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备 注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年 XZ-BG/BD—18 XX公司整改通知单 检查部门： 年 月 日 被检查部门 部 位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间 检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政部。 XZ-BG/BD—20 XX公司用车申请单 申请部门： 年 月 日 申 请 人 用车起至时间 用车事由 行车路线 申请部门经理 行政部主任 司机班班长 行车里程 司 机 用 车 人 备 注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。 XZ-BG/BD—06 会 议 通 知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备