课题四 信息工作.pptVIP

信息的传递、储存和检索 信息的传递 迅速、准确、保密 信息的储存 原件储存 目录、索引储存 软件储存 有专用的柜、橱或保险箱，能防盗、防火防潮、防虫 科学地存放排列 信息的检索 秘书综合信息的方法 调查法 线索追踪法 一是从初级信息分析中发现有价值的信息线索，确定追踪的课题，返回到实践中去，充实新的内容，形成高层次的信息； 二是从领导、上司的讲话及调查研究成果中，寻找线索，确定选题后进行有针对性的收集； 三是通过对某些信息的收集，触类旁通，发现新线索，从而不断扩充信息量。 借助外脑法 交换法 建立数据库 怎样给领导提建议（一） 小王小张曾是同窗好友，又是两个单位任秘书。小王对单位领导较满意，小张却认为领导没把他放在眼里，有一件事他向领导提了七八次意见，不仅不管用，还使他太幼稚。 小王说：“我看你确实是幼稚，缺乏自知之明”小张：“你怎么一点不同情我？” 小王：“你总是希望别人理解你同情你，可你理解不理解领导，同情不同情领导。你以为自己什么都行，凡事都想说上几句，当然，说得对的，领导应采纳，但有时说得对的，领导也不一定采纳。因为个人看问题的方法、角度不同。领导需要站在全局考虑。你的意见对，但在全局看不一定行得通。领导不采纳是正常的。” 小张：“那我今后不提什么意见和建议了。” 怎样给领导提建议（二） 小王：“那倒也不是。我的方法是：只要不是大是大非问题原则问题，一个意见最多提三次即可。