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文字处理 人类文明从有文字记载开始；知识传播以文字形式为依托。尽管现在出现了多媒体，多媒体在信息表示方面只是文字的辅助和补充，并不能取代文字；现在也出现了网络，形成了Internet，在网上使用最多的还是文字，文字的传输也最为快捷。音像是直观的（植物也能听音乐，动物也会看电视），文字是抽象的。舍弃了文字，世界依然丰富多彩，却不会再有智慧的光芒。——文字处理，永恒的主题。 W.1 文字处理的基本问题 文字处理要解决两个方面的问题，一是内容的编辑，再是格式的设置。如，一段话，包含哪些字，是属于内容方面的；这些字选用什么字体，多大字号，则属于格式方面的。 W.1.1 内容 内容主要包括文字、表格、图形等。如果只是在计算机上浏览，还可以包括声音和影像信息，但因为这些信息是动态的，所以其实际效果是在打印机上无法表现出来的。 1．文字 文字是最主要的信息。之所以称为“文字处理”，就是因为文字是一般文档中的主要内容。如果没有文字，就不成其为文章，最多只能算是图解之类。 文字有英文和汉字之分。或者说是英文和非英文之分、汉字和非汉字之分。英文字符的特点是数目少，只有百十个；汉字的特点是数目多，有成千上万个。汉字亦有简体、繁体之分，但这也可视为形式上的问题，因为不论简体、繁体，表达的信息内容是一致的。但Word97没有提供汉字的简体和繁体互换的功能，即简体、繁体这一形式在Word97中无法设置。在Word2000中可以进行转换。 2．表格 表格用来表现分门别类的信息。 表格还可以用来作版面设计。 如果表格中要处理的主要是数字，则可以使用电子表格软件（如Excel等）。 3.图形 图形用来对文字进行直观性的说明。 图形分两种，点阵图和矢量图。点阵图是通过一个个的点的颜色来描绘图形，就像编织袋上的图案；矢量图是通过一个个图形元素（如：直线、矩形、圆/椭圆、曲线等）来构成图形。点阵图不能无限放大，放得太厉害了就显示出一个一个的点来。矢量图一般适合于表现比较单纯的构图，层次不宜太多，细节不能太丰富。 如果一份文稿要用于演示，有比较多的图形方面的内容，则使用演示文稿软件（如PowerPoint等）比较方便。 W.1.2形式 内容固然是重要的，但形式也不能忽略。恰当的形式可以突出重点，强调主体，使人更容易把握内容。不好的形式则有可能喧宾夺主，适得其反。 1.文字 文字的格式包括字符的格式、段落的格式和页面、篇章的格式。 2.表格 表格的格式包括单元格、行、列和整个表的格式。 3.图形 图形的内容和格式似乎不太好分。一般来说，放缩、旋转、排列、组合以及相互之间的位置关系应该属于格式方面的。即这些格式改变了，一个图还是它本身。 总之，内容的编辑和格式的设置这两个问题，是任何文字处理软件都要解决的，所以也可以说是与具体软件无关的基本问题。 W.2 文字处理的一般原则 文字处理不外乎内容和形式这两大块，如何处理内容和形式之间的关系，则涉及到文字处理的一般原则。我们将其归纳为两句话：“形式和内容相统一；形式和内容相分离。” W.2.1 形式和内容相统一 形式和内容相统一这一点比较好理解，在各个层次上都是这样，比如写文章，常说的也是形式和内容相统一，形式为内容服务。当然，写文章时说的形式还是文字表达上的，在文字处理中则变成了内容，文字处理中的形式主要和格式有关。 之所以要给不同的文字内容设置不同的格式，主要就是为了凸显它们的不同地位。一般来说，越重要的内容，或者说越具有特殊性的内容，应该使用越突出或越特殊的格式。文章的标题一般比正文字号大，就是这个原因。使用不同的格式，让别人尽快把握你要传达的信息的关键之处，这就是格式设置最大的成功。 有人学了文字处理之后，在一篇文章中几乎把学到的所有格式都用上了，但结果呢？他的文章中哪些地方是重点，哪个地方是要让读者首先注意到的，却变得模糊不清了，可谓适得其反。所以在练习的过程中就要养成这样一种习惯：如果你要试用某种格式，首先为它创造一个模拟环境。比如段落的右对齐，一般是在一段的长度不满一行时用的，很少有把长段设为右对齐的，那样会很不自然，除非你是要取得某种特殊的效果。再如倾斜这种变体对英文字符来说是很自然的，若用于汉字就会让人看起来比较吃力，如果是大段大段的汉字都用斜体的话，那简直就是不想让别人看下去了。 W.2.2 形式和内容相分离 先介绍一下“所见即所得”的概念。以Word为例：用Word来处理文档，有一个非常明显的特点：在屏幕上显示出来的是什么样子，在打印机上打印出来的就将是什么样子。这一特点被称为“所见即所得”，在英语中有一个专门的缩略词WYSIWYG（What you see is what you get）。 既然“所见即所得”了，很多人就习惯了所有格式都用鼠标来一项一项地点选，比如遇到小标题就设成“黑体、