浅议企业如何利用科普会展推广自身产品.docVIP

浅议企业如何利用科普会展推广自身产品 　　摘 要 科普会展对社会、文化、科技的传播以及经济的发展都能产生影响并能起到促进作用。企业如何在科普会展中推广自身产品？本文就企业参加科普会展应做的工作、参加科普会展的注意事项等方面做出探讨。 　　关键词 企业；科普；会展 　　中图分类号G30 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）107-0041-02 　　科普会展是科普会议展览的简称，是一种促进企业营销的活动，其形式可以是关于科技方面的展示会、交易会、展览会或商业市场，其主要目的在于通过宣传企业的科技产品，展示企业的信息及其服务来推销自身产品。随着社会的演变和科技的进步，科普会展做为一种经济存在形式，其内容、功能和办展方式等方面都发生了调整和变化。本文就企业参加科普会展应做的工作、参加科普会展的注意事项等方面做出探讨，以做引玉之砖。 　　1 企业参加科普会展应做的工作 　　1.1决定参展后应该做的工作 　　企业确定要参展后，应及时与举办者沟通，沟通行为包括： 　　1）要针对特定的目标群体投放直邮，并在会刊、参展商光盘里投放广告。几乎所有展会的主办机构都会改造含参展企业名单的会刊或光盘，展商是可以在这些出版物里做广告的；2）在专门的行业出版物上做广告。有时候，这些出版物会发行关于一个展会的特刊，这给展商广告提供了可能性。在公共区域的广告，如机场、火车站或场馆的进入通道的广告都是非常有效的；3）互联网。展商可以使用互联网在其自己网站主页、展会及其他相关网站上投放网络广告，来告知和推广其参展活动。除了这些，企业还要开个“会前会”。这里说“会前会”是指专门针对即将开始的科普会展而策划的技术研讨会。这种研讨会技术性强，主题与科普会展秘切相关，为展会服务。某公司在策划电子产品会展时，根据行业热点，先筹备了一个“无铅技术”研讨会，主要请了以下四方面的人——学术界代表：讲解无铅技术发展史；政府代表：讲解无铅产品的政策内容；无铅制造的高端公司代表：讲解其公司对于无铅技术的应用；电子产品的客户代表：真正的目标市场。在这样一个成功研讨会的造势之下，该公司的电子产品展览会不用花费太多精力，就已经抓住目标市场了，真是事办功倍。 　　1.2开展会时要做的工作 　　首先，展位的设计要别致。要根据产品特色、品牌文化及营销目标来确定展台的风格，若一味求大、求奢侈，未必能达到预期的效果。 　　除展位设计以外，展台上提供的信息资料也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的“什么”、“怎么”、“何时”、“给谁”等都应该仔细斟酌。 　　同样重要的是精确估计提供资料的数量。展商应该为观众准备合适的信息资料，例如一般的小册子、技术传单、产品信息、产品目录、企业快讯、参考单、价格表、新闻稿等。在海外展会上，信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。 　　2 参展企业要重视“会后会” 　　“会后会”是指科普会展结束后的后继服务，目前这项服务还不被大家重视。其实，“会后会”也是很重要的。在会展中，消费者及目标市场可能留下了很多信息及建议，企业要及时对这些信息进行汇总，通过各种方式联系目标市场并对他们的反馈信息进行改进，以达到最终的营销目的。 　　3 企业参加科普会展需要注意的问题 　　3.1 接到参会邀请后，企业要甄别内容 　　现在展会名目繁多，越来越难以甄别，仅名称就有博览会、展览会、展销会、交易会、洽谈会、展示会等。一般认为科普博览会是高档次的，对社会、文化、科技的传播以及经济的发展能产生影响并能起到促进作用。但在实际中，它有被滥用的现象，不时可以看到“某单位举办科普博览会”的消息。名目繁多的展会不仅让有需求的客商迷惑，更让参展商无奈，不知是否该参加。如果不加甄别，眉毛胡子一把抓，就会在各种展会中疲于奔命，耗费大量精力、费用不说，效果上也会大打折扣。 　　3.2展会推广要对路 　　要根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的产品推广，最后再从策划的角度考虑如何出奇制胜。 　　其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。 　　最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我们的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。 　　3.3企业要培养善于讲解自身产品的高素质人才 　　在科普会展上，本来企业应该展示自己的高新技术及高科技产品，但有时候消费