新系统的数据流图.docVIP

8.1.2 新系统的数据流图 作为示例，为简单起见，我们在新系统的数据流图中并没有增加新的功能，只是考虑到了人机分工。此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完成的部分将不做反应。例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成，因此进入系统（系统的自动化部分）的应该是记账凭证而不是原始凭证。银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出数据流系统也必须提供。因此，修改后的新系统的顶层数据流图和图0分别如图8- 6，图8- 7所示。 图8- 6 新系统的顶层数据流图 图8- 7 新系统的第一层分解图（图0） 记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。如图8- 8。如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。 图8- 8新系统第二层分解图之一（图1） 在新系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致，如图8- 9。 图8- 9新系统第二层分解图之二（图2） 在新系统中，银行对帐由计算机辅助完成，有些可由计算机自动对帐，有些则可能要人工核对