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电子文件名命之我见 　　随着时代的发展、社会的进步，电子文件以其独特的优势，越来越多地介入到日常各项事务之中，并且发挥着重要作用，档案部门也逐步将其纳入归档范围这些电子文件与纸质文件一样，具有凭证作用和参考价值。同时，电子文件的信息安全与防护措施也越来越引起有关人士的高度重视。 　　1.电子文件定义及其特性 　　所谓电子文件是人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘、和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下特性：一是应用发展的阶段性，二是对设备的依赖性，三是一定条件下信息与载体的相分离性，四是电子文件内容的易改性，五是电子文件的多媒体集成性，六是电子文件非实体归档的可能性，七是电子文件对背景信息和元数据的依赖性。除上述特性以外，电子文件还具有信息共享性、非读性、标准化依赖性以及生存能力的脆弱性等。 　　2.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异 　　2.1载体寿命的差异 　　纸的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定条件下如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案相比，电