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门急诊收费操作文档
登录系统
登录系统
在桌面上双击【东华HIS】→输入【用户名】和【密码】:用户名为工号,初始密码为1,上线后初次登录可修改密码→单击【登录】完成登录系统。
选择科室
如果用户可以登录不同的科室,就能看到【部门】右侧的放大镜;点击这个放大镜出现待登录的科室列表,鼠标单击选则某一科室即可。例如:建卡用户选择Loc(部门):门诊建卡处,Group(安全组):办卡处组长。如图1-1。
图 1-1
修改密码
单击【修改密码】,在弹出的对话框中输入新密码和确认密码,点击【Update】即可。
修改默认登录科室
单击【修改默认科室】,在弹出的对话框,点击【登陆科室】放大镜,显示当前用户可以登陆的所有科室;选择要设置的科室,点击【更新】即可。下次登陆,默认登陆科室将变为修改后的科室。如图1-2。
图 1-2
门诊收费结算
门诊收费员登录后,自动进入【门诊收费结算】界面;或者选择菜单【门诊收费结算】,进入【门诊收费结算】界面。
病人基本信息
使用刷卡器刷卡,读取病人的就诊卡后,就会显示病人的基本信息、就诊信息、医嘱信息和总金额等。如图21
图21
图2。
图2
图2
点击【查询】按钮,弹出就诊记录查询界面,默认显示当前病人的就诊记录
刷卡【卡号】或【登记号】等查询条件,点击【查询】按钮,可以显示满足条件的就诊记录。如图24。
图24图25。
图25
收费员可以在收费时补录收费项目。所能补录的费用类别与收费员的安全组设置有关。
在【医嘱录入】区的第一个编辑框中,录入医嘱别名,回车,弹出医嘱列表(按ESC键可以取消弹出的医嘱列表)。如图26。
图26
按上、下箭头选择医嘱,回车;然后按需要修改【数量】和【接收科室】图27。
图27
在医嘱列表中,双击收费员补录的医嘱,可以修改或删除医嘱(保存后只能删除,不能修改)。如图28。
图28
图29。
图29
收费结算
选择交费医嘱
系统默认收取病人所选费用类别的所有科室的所有费用。如果病人只希望交纳其中的部分费用,则需要手工取消勾选【结账】选择框;如果某个科室的所有费用都不希望交,则取消勾选【全选】即可。如图210
图210
结算
结算
默认【支付方式】为“预交金”,点击【结算】,点击【确定】,如果余额足够支付,则结算成功并打印发票。如图21。
图2图21。
图2图213。
如果余额不足支付,提示余额不足,点击【确定】后弹出“预交金交款”界面。
图21
打明细
勾选【打明细】,打印出来的发票上回显示患者的费用明细情况。如图214。
图2
点击【跳号】,系统弹出【门诊发票跳号】窗口,录入【作废张数】和【作废原因】,可以实现作废部分发票的功能,如图2-15。
图2-15
门诊退费
根据医院流程,门诊退费可以由收费处直接退费,对领过药品和做过检查、检验的患者需分别由药房和医技科室退药和取消登记之后进行退费。进入【门诊退费】,可以作废发票、重打发票或者进行退费。
查询发票信息
点击【门诊退费】菜单,进行刷卡,界面上部显示病人的登记号、卡号和姓名,下部显示该段时间内的交费记录。如图31。
图1
2.设定起止日期,输入【发票号】、【登记号】回车;或录入【收费员】、或【病人姓名】,点击【查询】。界面下部显示符合条件的交费记录。如图32。
点击任意记录的【退费】按钮,进入退费界面。如图33。
图2
退费
界面介绍
界面上部显示病人信息,中部是功能按钮,下部为医嘱明细列表。如图43
图3
重打
重打发票
点击【重打发票】按钮,会重新打印一张同样的发票,【发票号】为收费时的票据号。如图4。
图4
过号重打
点击【过号重打】按钮,会作废以前的发票并打印一张新的发票,【发票号】为收费员的当前票据号。如图5。
图5
作废或红冲
退费时,【作废】和【红冲】按钮的可用条件:
费用是当前收费员收取的且未进行结算时,【作废】按钮可用。
费用是其它收费员收取,或虽然是当前收费员收取的但已经进行了结算时,【红冲】按钮可用。
发票集中打印
在【发票集中打印】,可以集中打印病人未打印的发票。
刷卡,成功读取病人的诊疗卡,页面上部显示病人的账户信息,中部显示所有未打印的发票记录。如图41。
勾选发票记录的【选择】框(默认全选),点击【打印】,即可打印选中的发票。
可勾选打印单位,在工作单位中填写患者需在发票上显示的工作单位名称,勾选打明细,可以在发票上显示医嘱费用明细。
图1
撤销集中打印发票
在【撤销集中打印发票】,可以撤销集中打印过的病人发票。
1.输入发票号回车,会显示该发票号打印过的记录,选择需撤销打印的记录,点击撤销(作废)。如图51。
图1
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