门诊建卡操作文档.docVIP

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门诊建卡操作文档 登录系统 登录系统 在桌面上双击【东华HIS】→输入【用户名】和【密码】:用户名为工号,初始密码为1,上线后初次登录可修改密码→单击【登录】完成登录系统。 选择科室 如果用户可以登录不同的科室,就能看到【部门】右侧的放大镜;点击这个放大镜出现待登录的科室列表,鼠标单击选则某一科室即可。例如:建卡用户选择Loc(部门):门诊建卡处,Group(安全组):办卡处组长。如图1-1。 图 1-1 修改密码 单击【修改密码】,在弹出的对话框中输入新密码和确认密码,点击【Update】即可。 修改默认登录科室 单击【修改默认科室】,在弹出的对话框,点击【登陆科室】放大镜,显示当前用户可以登陆的所有科室;选择要设置的科室,点击【更新】即可。下次登陆,默认登陆科室将变为修改后的科室。如图1-2。 图 1-2 注册建卡 登录系统之后,进入到的主界面就是【注册建卡】界面,也可选择菜单【注册建卡】,进入【注册建卡】界面。 建卡操作 【卡类型】默认选择注册医疗卡,通过刷卡输入【卡号】;如果该卡没有发出,【发卡】按钮变为可用状态;否则变为灰色不能发卡。如图2-1。 图 21 刷卡输入卡号之后通过身份证读卡器【读取信息】,自动获取患者【姓名】、【性别】、【证件号码】、【出生日期】、【年龄】和【现住地址】等基本信息,同时采集患者身份证图像;患者建卡必须出示身份证,实行实名制建卡,一张身份证只能建一张就诊卡。如图2-2。 图 2 若患者出现身份证丢失或是未带身份证等情况则办理【临时就诊卡】,临时就诊卡有效期为半年,半年之内患者可带身份证去建卡处【信息修改】补填身份证信息,临时卡可转为正式就诊卡。如图2-3。 图 2 补充录入病人基本信息,其中带*标识的是必填项。 【证件类型】默认选择“居民身份证”,通过身份证读卡器读取患者身份证信息,补填身份证信息时在【证件号码】处录入身份证号码,回车,系统自动计算、校验并填充出【出生日期】、【年龄】、【性别】 如果【病人类型】为“医保”,则必须录入【医保卡号】 【联系电话】当前控制为11位 如图2-4。 图 2 如果是预交金用户,在【账户信息】区域,选择【支付方式】,录入【收款额】,回车。【预交金金额】显示患者所交预交金金额。如图2-5。 图 2 回车到【发卡】,再回车提示建卡成功,同时打印预交金收据。如图2-6。 图 2图2。 图 2 点击【卡查询】按钮,快捷键F9,弹出卡查询界面,通过刷卡自动查询出卡信,或是输入名字回车查询出信息。如图2。 图 2第3.2节。 图 2 卡管理 修改患者基本信息 点击菜单【卡管理】-【修改患者基本信息】,可以修改患者的基本信息。 刷卡自动带出患者病人记录,或是输入卡号、姓名回车,页面中部显示符合条件的病人记录。 选择病人,修改病人信息,点击【更新】,提示更新成功。如图3-1。 图 1 备注:本次修改不影响病人已经挂出的号的收费类型。 卡信息合并 点击菜单【卡管理】-【卡信息合并】,可以对病人的多张就诊卡进行合并。 录入查询条件,点击【查找】按钮,界面中部显示符合条件的病人列表。 在病人列表中,勾选要合并的卡记录前的【被合并】选择框,【被合并卡信息】中显示该病人的基本信息。 在病人列表中,勾选要合并到的卡记录前的【合并到】选择框,【合并到卡信息】中显示该病人的基本信息。 点击【被合并卡信息】列中的【复制婚姻状况】、【复制联系电话】等按钮,将被合并卡信息复制到合并到卡信息中。 在【合并到卡信息】中的【所有卡信息】中选择一条记录,点击【合并卡】按钮。 系统提示确认信息,确认后,即可成功转卡。 如图-2。 图 挂失 点击菜单【卡管理】-【挂失启用补卡】,进入挂失界面。 录入姓名、证件号、电话和卡号等查询条件,回车或是点击【查询】,显示满足条件的就诊卡记录。勾选的挂失和启用分别对应的是需要挂失和启用这两个动作所查询出的卡记录。如图3-3。 图 选中要挂失的卡记录,点击【挂失】按钮,即可挂失成功。挂失后的卡不能使用。如图3-4。 图 启用 挂失的卡找到后,点击菜单【卡管理】-【挂失启用补卡】,可以对其进行启用。 勾选启用,录入查询条件,回车或是点击【查询】,界面显示满足条件的已挂失的就诊卡记录。如图3-5。 图 补卡/换卡 病人的卡挂失或是卡损坏后,可以点击菜单【卡管理】-【补卡/换卡】,进行补卡/换卡。 录入查询条件,点击【查询】,界面显示满足条件的已挂失的就诊卡记录。 选中要补卡/换卡的记录,刷卡录入【新卡卡号】,点击【补卡/换卡】,提示补卡成功。如图3-6。 图 查询统计 卡信息修改查询 点击菜单【查询统计】-【卡信息修改查询】,刷卡自动查询出卡信息修改记录。如图4-1。 图 点击菜单【查询统计】-【卡合并查询】,可以查询卡合并信息并撤销合并。 点击【卡合并查

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