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附件:中南大学科学研究与发展信息平台项目结题及延期结题使用手册.docx
中南大学科学研究与发展信息平台
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中南大学科学研究与发展信息平台
项目结题及延期结题
操作手册
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc432517742 一、简介 PAGEREF _Toc432517742 \h 2
HYPERLINK \l _Toc432517743 二、项目结题 PAGEREF _Toc432517743 \h 2
HYPERLINK \l _Toc432517744 三、项目延期结题 PAGEREF _Toc432517744 \h 5
一、简介
中南大学科学研究与发展信息平台是面向科研人员、二级单位、学校研发的一套科研管理平台。一是对项目实施过程管理,实现与财务对接,为科研人员提供从经费预算、项目立项、经费划拨、经费查询、项目预警、成果报告等全过程管理;二是为科研人员提供科研项目、科研成果、知识产权等个人科研信息管理;三是为其他部门提供科研信息数据服务,可生成个人、二级单位、学校科研统计信息;四是为科研人员提供科研成果的对接、转换、宣传提供支撑,形成科技成果转移平台。
科学研究与发展信息平台网址:3
用户名:老师本人的职工号
密 码:学校信息门户的登录密码
平台使用帮助见: HYPERLINK 3/zskj//zskj/help/help.jsp 3/zskj//zskj/help/help.jsp
平台使用手册: HYPERLINK 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc
二、项目结题
具体流程如图2-1所示。
项目负责人
项目负责人
二级单位
科研部
(1)项目信息填写
(2)填写项目结题申请
(3)结题申请审核
(4)结题申请审核
(2)提交项目结题申请
(6)打印结题申请书,提交科研部和财务
(5)结题申请审核
财务处
图2-1项目结题基本流程图
老师登录本平台,根据需要结题的项目类型选择纵向项目或者横向项目,老师在纵向(横向)项目模块中,完善需要结题的项目的基本信息,然后提交项目;
项目基本信息填写的使用帮助参考: HYPERLINK 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc
系统已初始化部分科研项目,若系统中存在需要结题项目,请老师选择该项目完善需要结题的项目的基本信息,然后提交项目。
图2-2项目基本信息录入
老师提交项目后,系统会出现项目结题模块,老师进入项目结题模块中,填写及提交结题申请,具体如下图所示;
图2-3项目结题页面
项目结题需要提交相关证明材料,请到提交材料中上传相关材料。具体操作方法参考: HYPERLINK 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc
二级单位科研秘书登录系统,选择项目结题模块,对项目结题申请进行审核。
科研部项目办管理人员登录系统,选择项目结题模块,对项目结题申请进行审核。
财务处相关人员登录系统,选择项目结题模块,对项目结题申请进行审核。
科研部审核通过后,老师登录系统,打印结题申请书交科研部项目办及财务,具体如下图所示:
图2-4项目结题打印
图2-5项目结题打印文件
三、项目延期结题
具体流程如图3-1所示。
项目负责人
项目负责人
二级单位
科研部
(1)项目信息填写
(2)填写延期结题申请
(3)延期结题申请审核
(4)延期结题申请审核
(2)提交延期结题申请
(5)打印延期结题申请书,提交科研部和财务
图3-1延期结题基本流程图
老师登录本平台,根据需要延期结题的项目类型选择纵向项目或者横向项目,老师在纵向(横向)项目模块中,完善需要延期结题的项目的基本信息,然后提交项目;
项目基本信息填写的使用帮助参考: HYPERLINK 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc 3/zskj/zskj/help/doc/ky003.doc
系统已初始化部分科研项目,若系统中存在需要结题项目,请老师选择该项目完善需要延期结题的项目的基本信息,然后提交项目。
图3-2项目基本信息录入
老师提交项目后,系统会出现延期结题模块,老师进入延期结题模块中,新增、填写、提交延期结题申请,具体如下图所示;
图3-3延期结题列表
图3-4延期结题信息录入
二级单位科研秘书登录系统,选择延期结题模块,对项目结题申请进行审核。
科研部项目办管理人员登录系统,选择延期结题模块,对项目结题申请进行审核。
科研部审核通过后,老师登录系统,打印结题申请书交科研部项目办,具体如下图所示:
图3-5项目结题打印
图3-5
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