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- 2016-10-11 发布于贵州
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ERP实用化评价工具
调 研 问 卷
姓 名 单位名称 部 门 联系方式 、调研安排
模块 调研人员范围 财务模块 直属单位财务相关人员及财务模块运维人员(内部顾问) 物资模块 各直属单位物资部ERP系统负责人及物资模块运维人员(内部顾问) 人资模块 各直属单位人资部专工及人资模块运维人员(内部顾问) 项目模块 直属单位基建部专工、生技部专工、农电部专工、科技信息部门专工及项目模块运维人员(内部顾问) 设备模块 各直属单位生技部专工、农电部专工、科技信息部门专工及设备模块运维人员(内部顾问) 调研问卷
人资模块
贵公司单位细化到几层?三级单位是否上线?二级单位在ERP系统能是以哪个信息类型中哪个字段体现的(分公司层面)?三级单位在ERP系统中是以哪个信息类型中哪个字段体现的?
贵公司员工性质在ERP系统中是以哪个信息类型中哪个字段体现的?
贵公司是否有“专业技术职务”与“职业技能鉴定信息“信息类型增强?若有上述信息类型,请将信息类型中显示等级的字段列出。
贵单位人事事件有哪些,请一一列出,并注明人事事件哪些为增员哪些为减员?
财务模块
集成业务是否全部启用会计科目“只能自动记账”标记,如没启用请说明原因。(财务相关填列)。
各直属单位资产设备如何进行对应,详细说明,是否启用“设备与资产是否启用同步”。
根据设备验收清单分别在AM和PMS系统中产生AM卡片和PMS 卡片,然后把AM 卡片输入到PMS 系统中,经确认后通过接口传递到SAP系统PM 模块,自动产生PM 卡片,完成三者联动
资产与设备对应字段及联动关系(财务与设备部门共同填列)。
工程建设成本是否必挂WBS,如有相关开发,说明其相关字段。如有其它情况请详细说明(财务相关填列)。
大修相关科目,是否必挂工单,如有相关开发,说明其相关字段。如有其它情况请详细说明(财务相关填列)。
ERP与财务管控业务是如何划分的,请描述具体业务划分情况及传输情况。(财务相关填列)。
管控负责:资金、购电、协同、产权、预算编制、支付
其余在SAP系统核算
传输:凭证传递为定时传递,其余接口为实时接口。
请提供增强及替代的相关业务,列举增强替代的相关字段,(原字段-替代字段,相关业务描述)财务相关填列。
请描述各单位组织架构,例如公司代码层级,利润中心等相关情况,请描述与典设差异及具体情况(财务相关填列)。
表外科目有那些?是否每月结转为0?如果不为0请说明原因?
工程科目、营销收入均为表外科目
系统内资产负债表和利润表与远光报表行数是否一致?
物资模块
请提供物资模块移动类型及业务描述,包括自定义的移动类型,格式为:正向移动类型/反向移动类型,例如101/102-收货/收货冲销、281/282-项目发货/项目物资发货冲销、301/302—货物移动/货物移动冲销。
请提供所有采购申请类型,例如:ZR11—项目物资采购申请,ZR21—日常运维物资采购申请。
请提供采购申请中挂接技术规范的取数逻辑及文字描述。
请提供自动产生采购申请的判断逻辑,例如某省公司的判断依据为:当eban_BSTYP=“B”,且eban_ESTKZ=“B或者F”的为自动产生的申请。当eban_BSTYP=“B”,且eban_ESTKZ=“B或者F”的为自动产生的申请。
请提供采购申请主表(EBAN)中的审批状态、审批完成标示、采购订单等字段名称及技术名称。
请提供参考采购申请生成采购订单的判断依据,如:BSTYP=“F”,且“BANFN”不为空。
非参考采购申请创建采购订单是否为采购订单总数-参考采购申请创建订单的总数?
取数逻辑为BSTYP=“F”,且“BANFN”为空。
请提供采购订单的类型,例如:ZD11—项目物资采购订单、ZD21—运维物资采购订单。
项目模块
是否项目模块已全部覆盖贵公司的全部项目类型,其中是否包含大修项目。
项目模块所覆盖的项目类型包括:基建、科技、技改、零购、大修等信通自建项目;其中,大修项目是通过设备模块的工单实现其成本的归集。
具体针对贵公司的项目类型进行说明,是否存在自定义的项目编码规则
项目分类及编码如下:
项目类型 编码 备注 31 小型基建项目. 编码与网省一致 52 成本性科技项目 编码与网省一致 YA 固定资产零购项目 编码与网省一致 ZA 基建项目-通信工程-线路工程 自定义编码 ZB 基建项目-通信工程-通信站 自定义编码 ZC 技改项目-通信工程-线路工程 自定义编码 ZD 技改项目-通信工程-通信站 自定义编码 WBS架构中是否存在自定义的编码规则。
项目定义及首层WBS编码规则如下:
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