关于出门证管理重申公告 -.docVIP

关于出门证管理重申公告 一、目的： 规范公司出门证管理，有效保障公司人员、财产安全。 二、范围： 本公告适用于全体罗技员工及进入罗技之外部人员、车辆、货物及设备。 三、具体规定： 1、人员出门证：工作时间内 含加班时间 出厂的员工，均须开具人员出门证。出厂时，向门口保安提交出门证并刷卡后出厂。其中乘坐固定市区班车及往返于厂区之间的班车人员除外。如带公司物品出厂，还须开具物品出门证。 2、物品出门证：所有公司物品、原材料、设备等出厂，一律开具出门证，并清楚填写品名、数量等信息。 乘坐固定市区班车及往返于厂区之间的班车人员带公司物品出厂，须开具物品出门证。 厂商带入罗技的货物且还要带出的，必须在西门登记时提前注明，否则出门时必须提供出门证，如无出门证，保安有权扣留相关货物，经罗技对应窗口部门确认无误后，方可放行。 3、公司报废物品出厂：非固定资产类的报废，除开具出门证外，还须附签核完毕后的 之复印件；仓库报废之PCB板、PWA板及成品出厂的，开具出门证时，须注明吨袋数量，以便保安清点。 4、关于签核出门证之人员，必须是汇总至行政部之指定人员 各部门主管人员加代理人 ， 另签核出门证时，一律使用中文名进行签核。 四、注意事项： 1、以上述规定，须正确使用出门证，并完善表单内容。 2、所有出门证签核一律使用中文以便于保安确认。否则，保安可拒绝受理。 3、对于违反上述规定的出厂人员及物品，保安将一律记录，在当日提报其部门主管作后续处理。并记入当月保安异常事件汇总报告。 4、人员或物品出厂时，当值保安人员将记录实际出门时间，并存档出门证第一联 白 ；出门人员保留第二联 红 备查。 5、各部门签字人员如有变动，请及时通报行政部，以便及时调整。 五、附件：出门证管理流程图。 罗技科技（苏州）有限公司 行政部 2013/05/06 罗技科技（苏州）有限公司 公 告 文件编号： SS-A-13010 拟 稿： ADM 拟稿日期： 2013-5-06 版 本 号： A 关于出门证管理重申公告 批 准： 生效日期： 2013-5-13 张贴日期: 2013-05-13~2013-05-26 页 号： 1