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会计制度设计简答案1
??? [资料]××市面粉公司是一家大型企业,其财会部设有财务、会计和审计等三个职能科室。该企业的财务管理分工如下图所示:
[要求]请指出该面粉公司会计机构的设置存在哪些问题?你认为还应该增设什么岗位?
参考答案
1.按照公司治理结构的要求,董事长不能直接领导财会部经理。应当按照董事会 → 总经理 → 总经济师(或总会计师)→ 财会部经理 → 职能科室的程序来履行职责。
2.按照内部控制的要求,审计科一般不能设在财会部之内,否则,审计人员就没有独立性可言。如果审计科设在财会部之内,则应说明其具体职责内容。
3.财会部内部各职能科室的管理权限也应当做以下调整:
(1)财务科:融资、筹资。
(2)会计科:出纳、账务处理、成本管理、资产管理、内部结算。
(3)综合科:预算编制及分析、税务。
(4)技术科:结算软件开发、计算机系统维护、档案管理。
[资料]某网络开发公司,员工记录工作时间采用工时卡打卡形式。记时员每周将这些卡片收集起来,送到计算机中心。由计算机中心的黎明负责将记时卡上的数据输入电脑。输入电脑后的数据用于核算应付工资、填制工资支票,并作为编制工资计算表和工资费用分配表的依据。财务主管刘立核对工资计算表和工资支票确认无误后,签发工资支票,并将工资支票还给黎明。黎明将工资支票交给银行分发给公司员工。
[要求]
1.请指出该公司工资计算发放过程中内部控制有哪些问题?
2.对于如何改进该公司的内部控制你有什么建议?
参考答案
1.问题:黎明既负责统计工时数据,又负责核算应付工资、填制工资支票,容易作弊,增加、篡改工时数据,从而套取工资。
2.建议:
(1)记时员与另一位计算机中心的职员负责工时数据的电脑输入;
(2)刘立负责核算应付工资、编制工资计算表和工资费用分配表;
(3)黎明核对工资计算表后,签发工资支票,并工资支票交给另外一人,由他将工资支票交给银行分发给公司员工。
[资料](一)企业概况
XY宾馆成立于1995年,位于上海市宝山区,其经营性质为国有服务型企业。主要设施有客房80套,达到四星级标准;有咖啡馆、游泳宫、保龄球馆、高尔夫球场、桑拿及屋顶网球场等娱乐设施。企业共有职工156人,主要设置了以下组织机构:
1.总经理办公室。负责企业总体管理和决策。
2.销售部。负责对外联系宾馆服务业务。
3.招商部。负责同承包部门联系,收取租金和设施费。
4.客房部。管理宾馆客房业务。
5.娱乐部。负责管理游泳宫、保龄球等娱乐场所。
6.财务部:负责企业账务处理及出具财务报告。
7.后勤保安部:负责企业后勤事务,并维持企业治安秩序。
8.工程部:负责企业的建设及维修业务。
(二)原有的部分会计制度
1.财务部人员组成:财务经理1人、会计2人、出纳1人。
2.会计核算流程:各部门自己指定人员负责收集该部门每天的原始凭证,在各自的前台汇集,由前台收银员编制部门日报表,结算当日部门总的营业金额。各部门的日报表在当日工作结束时交于财务部,由会计入账。
3.内部控制情况:
(1)采用宾馆专用会计软件,1人制单、1人复核并保管印鉴、1人收付款并保管支票、1人记账并编制报表,实行会计电算化管理。
(2)资金的大额报销要由总经理签字。
(3)每天营业结束时进行现金盘点,直接存入银行;保留库存现金2000元。
?
[要求]
1.请指出XY宾馆在货币资金管理中的可取之处及存在的问题。
2.结合XY宾馆的具体管理状况,采用流程图的形式为其设计出货币资金收入和支出业务的控制程序。
?
参考答案
1.XY宾馆在货币资金管理中能够建立相应的内部控制制度,例如:制单、复核、印鉴保管、收付款、支票保管、记账和编制报表等工作均进行不相容职务分工,在一定程度上防止了侵吞、挪用和失窃等不端行为的发生。但该制度也有不完善的方面,例如:企业银行存款日记账与银行对账单的核对要求、现金与银行存款的日常管理规定等。
2.为保护货币资金的安全,健全和完善货币资金的内部控制制度,结合XY宾馆的具体管理状况,该宾馆的货币资金收入和支出业务的控制程序图示如下:
一、会计机构的设置与会计人员配备 上海JH有限公司是以煤为主要原料的综合性的大型化工企业。始建于1958年。1997年6月改制为由上海TPY化工(集团)有限公司和上海市CSJSTZ开发总公司多元投资的有限责任公司。1999年2月,上海JH成为上海第一家、全国第二家申请进行债转股的企业。1999年9月6日签订书面协议,并于2000年3月正式实行债转股计划,使公司股东增至4家,公司整体资产负债率大幅下降。 公司位于上海西南黄浦江畔的吴泾化学工业区,占地108公顷,职工8000余人。有两座5 000吨级煤焦码头,一座3000吨级化工产品码头,两条铁路专用线,年总吞吐
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