第1章 项目管基本概念.doc

第1章 项目管理基本概念 1.1项目的概念及基本特征 2 1.1.1项目的概念 2 1.2项目管理的概念和内容 2 1.3项目管理的要素 2 1.4项目计划 2 1.4.1计划的要素（内容） 2 1.4.2计划的必要性 3 1.4.4不确定性和风险问题 3 1.4.5项目计划收 3 1.4.6项目计划要素 3 1.4.8典型问题 3 1.5项目干系人 3 1.5.1项目干系人构成 3 1.5.2项目干系人之间的关系协调 4 1.6项目交付物 4 1.7工作包 4 1.8工作分解结构 4 1.8.1基本概念 4 1.8.2分解思路 4 1.8.3分解层次 4 1.8.4分解步骤 4 1.8.5分解方法 5 1.1项目的概念及基本特征 1.1.1项目的概念 项目是在一定的时间、一定的资源和一定的成本预算内所要达到预期目标的一个一次性工作。 １.1.2项目的基本特征 项目具有一些基本的特征 （1）项目的一次性（短暂性） （2）项目的独特性。 （3）项目的目标性。 （4）项目的可限制性。 （5）项目的可预测性。 （6）项目的动态性。 （7）项目组织的临时性和开放性。 综上所述，项目是在一定的时间、人力、资源、环境等约束条件下为了达到特定的目标所完成的一次性任务或努力。典型的项目可以是新产品或新服务的开发、技术改造与技术革新、组织模式的变革、科学技术研发、系统软件的开发和升级、古建筑特的修复等等。 1.2项目管理的概念和内容 过程 项目管理内容 启动 计划 执行 控制 收尾 项目评价管理 启动 项目时间管理 活动定义 活动排序 活动持续时间估算 编制进度计划 进度控制 项目成本管理 资源计划 成本估算 成本预算 成本控制 项目风险管理 风险识别 风险评估 风险应对 风险控制 项目融资管理 分析与评价 风险识别 信用保证 风险控制 项目质量管理 质量计划 质量保证 质量控制 项目采购管理 采购计划 采购计划 合同管理 合同收尾 项目沟通管理 客户沟通 计划沟通 组织沟通 组织沟通 客户沟通 1.3项目管理的要素 三要素：时间、质量和成本 四要素：时间、质量和成本，项目范围 五要素：时间、质量、成本、范围和组织的相互制约 六要素：时间、质量、成本、范围、组织和客户满意度 1.4项目计划 项目计划通常会有三个计划：第一个是性能坐标的计划，第二个是对时间坐标的计划，第三个是对成本坐标的计划。 1.4.1计划的要素（内容） 计划的要素：活动描述、持续时间、资源（含应急储备）、成本、执行人、负责人。 一个有效的项目计划应完成下列任务： （1）确定成功完成项目所需的每一个活动事项 （2）包括对这些活动持续时间安排的时间进度及相关的里程碑 （3）定义活动所需的资源，反映出这些资源的需求，确保这些资源在需要的时候都可用以及对它们的管理 （4）对每项活动都有成本预算 （5）包括合理的资源应急储备 （6）项目计划的参与人员都是有经验和负责的。 1.4.2计划的必要性 辅助协调和沟通、避免项目管理风险、激励成员、为监督工作提供基础。 让项目组织成员参与项目计划编制，有助计划更好地执行 1.4.4不确定性和风险问题 由于计划中引入了假设，因此一定要有应急资源储备 一个编制项目计划的好方法是，项目经理和项目管理人员一起创建项目的工作分解结构，并通过项目管理软件来确定各个任务之间的相互依赖，使所有成员都能够看到项目计划并进行共同讨论。 1.4.5项目计划收 项目计划的目的是描述要做什么、谁来做、何时开始、何时完成以及花多少钱完成，换言之，即如何满足项目的三个约束要素。一个典型的项目计划书一般包括下列内容： （1）项目概况 （2）项目要素 （3）项目里程碑 （4）工作分解结构 （5）每项活动都带有计划的活动网络图 （6）涵盖所有活动的成本预算 （7）项目管理与组织结构图 （8）接口定义，包括设施上的支持 （9）物流支持 （10）验收计划 （11）财产控制以及安全性标准 （12）客户组织的相关联系人 （13）对项目本身的评价 1.4.6项目计划要素 （1）完整的工作陈述（SOW） （2）验收标准 （3）性能标准 （4）工作分解结构 （5）资源计划 （6）预算计划 1.4.8典型问题 在编制项目计划的过程中存在许多普遍性的问题，其中一些问题是由于项目经理和项目管理人员的错误观点造成的。 （1）编制计划的时间：很难评价应花多少时间编制一个好的计划是合理的。 （2）忽视计划 （3）计划的一致性 （4）初步计划 1.5项目干系人 1.5.1项目干系人构成 下列人员或组织可能成为项目的干系人： （1）项目经理：管理项目的负责人 （2）客户（业主、项目发起人） （3）政府机构：负责项目