常山德讯达电子科技有限公司合同管理制度（p 7页）.doc

浙江常山德讯达电子科技有限公司 合 同 管 理 制 度 第一章 总 则 为规范合同法律行为，减少合同失误，加强企业合同管理，提高经济效益，根据我国《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司实际情况制订本制度。 公司各部门对外签订的各类合同（含购货合同、销售合同、加工合同、设备维护合同），必须遵守国家的法律、政策、以及本制度。 合同各相关责任人，都必须严格遵守，切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的公司合同管理工作。 第二章 合同的签订 第四条: 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权或追认并签发委托证明的例外 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格，有否有合同标的经营权、有否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈和签订无效合同，确保所签合同合法、有利、有效。 签订合同必须坚持 “平等互利，协商一致、等价有偿”和“性价比择优签约”的原则，除即时清结外，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商、统一平衡，然后按程序签约。 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题有： 部首部分，写明供需双方的全称，签约时间和签约地点以及合同有效期限。 正文部分，产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间和地点、验收方法等要求要明确、具体、供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量应明确计量单位，计量方法，正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求；包装费用、运输方式及运费承担应具体明确；交（提）货期限、地点、价金，违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法，合同争议解决方式，合同履行地及争议管辖法院或约定仲裁机构应具体明确。 结尾部分：双方都必须使用合格的印章—公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。 第八条：签订购货合同应按公司规定的供应商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（一般采用招标形式选择供货商）。比价竟价、择优选定，以现货交易为主，坚持在合理库存基础上，以用量定进量原则，付款尽可能采用分期付款方式，如需预付款或定金按《合同法》有关规定办理。 第九条：任何人对外签订合同，都必须从维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章 合同的审查批准 第十条：合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方可正式签订。 第十一条: 合同审查的要点： 合同的合法性：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同的内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，义务是否平等；签约程序是否符合法律规定。 合同的严密性：合同具备的条款是否齐全；双方当事人的权利、义务是否具体、明确、文字表述是否确切无误。 合同的可行性：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十二条：合同审批权限如下： 销售合同由业务员报市场部经理审批 合同内容涉及技术方面的报工程部工程师确认后，由市场部经理审批。 购货合同或预付定金、预付货款，重要岗位及高级技术人员、特批人员的劳动合同，重大涉外合同由总经理审批。 内容复杂、较难掌握的合同，由经办部门牵头协调各相关部门拟定初步意见，咨询法律顾问并审定后，报总经理审批。也可以按照《合同评审控制程序》执行。 第十三条：根据法律规定或实际需要，合同应当呈报上级机关批准或需报工商管理部门鉴证或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。 第四章 合同的履行 第十四条：经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第十五条：合同履行完毕的标准，应以符合合同条款和法律规定为准。没有规定的，一般以物资交清，工程竣工并验收合格，价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十六条：公司领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理、解决汇报。否则造成经济合同不能履行或不能完全履行