百货商店管理系文档2.doc

数据字典 数据流的描述 名称 数据来源 数据去向 数据组成 简述 订货单 顾客 销售科 订货单编号+客户编号+商品编号+商品名称+订购日期+订购数量+经手人 顾客订货时填写的订货信息 缺货单 销售科 采购科 缺货单编号+客户编号+商品编号+商品名称+缺货日期+缺货数量+经手人 当顾客订货后仓库缺货时销售科 向采购科提供的缺货信息 订购单 采购科 厂商 订购单编号+商品编号+商品名称+订购数量+订购日期+经手人 采购科汇总缺货信息后，向厂商 开出的订购信息 发货票 销售科 顾客 发货票编号+发货日期+商品编号+商品名称+订购数量+单价+总价+经手人 当销售科确认顾客的订货后，给 顾客开出的应交款单 供货单 厂商 采购科 供货单编号+供货日期+商品编号+商品名称+单价+供货数量+总价 当厂商给采购科供货时给采购科 提供的供货信息 税单 税务局 财务科 税单编号+税款种类+商品编号+商品名称 +税款金额+日期+经手人 税务机关根据税法的有关规定向 财务科开出的交税证据 报表 财务科 经理 商品编号+商品名称+本商品的收入额+交纳的税款+日期+经手人 商品编号+商品名称+本商品的支出额+日期+经手人 财务科根据财务收支情况定期向 经理汇报业务情况 到货通知单 采购科 销售科 到货通知单编号+商品编号+商品名称+到货数量+到货日期+经手人 通知采购部门所订购的商品到货 处理逻辑的描述 名称 输入数据流 处理描述 输出数据流 订货单审核 订货单 审核顾客填写的订货单是否合格，不符合要求的退还顾客，合格的进行订货处理 合格的订货单 库存 审核 合格的订货单 审核仓库是否有货，如果有货给顾客开发货票，无货的话，向采购科发缺货单 发货票 缺货单 缺货单 汇总 缺货单 将采购科发来的缺货单进行汇总，根据汇总情况向有关 厂商发出订购单，并将缺货单做留底台账 缺货 台账 审核 供货单 供货单 采购科根据留底的缺货台账，核对厂商提供的供货单是否与原来的订货单信息一致，不一致的退还厂商 进货 数据 应付款 数据 财务 会计 支出 数据 收入 数据 向厂商交纳的货款与向税务机关交纳的税款构成财务支出 从顾客哪里收到的货款数据构成财务收入 财务科根据财务收支情况做出财务总账 财务 总帐 数据存储描述 名称 简述 数据存储的组成 关键字 相关联的处理 库存台账 对商店现存商品的记录 商品编号+商品名称+单价+库存数量+备注 产品 编号 库存审核 缺货台账 顾客订购的而商店暂时没有的的商品信息 商品编号+商品名称+订购数量+日期+备注 产品 编码+ 缺货量 库存审核 订货单台帐 采购科向厂商所发出的订货单的汇总留底 商品编号+商品名称+单价+订购量+总价+备注 产品 编码+ 订购量 缺货单汇总 审核供货单 应付款帐 财务科向厂商交纳的货款和向税务机关交纳的税款 商品编号+商品名称+单价+订购量+总价+税额+备注 产品 编码 审核供货单 财务会计 财务总帐 财务收入和财务支出 商品编号+商品名称+单价+订购量+总价+税额+备注 商品编号+商品名称+单价+库存数量+备注 产品编码 财务会计 系统设计实现的数据字典 商品库存数据表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 NULL 商品编码 字符型 6 升序 商品名称 字符型 20 数量 数值型 10 2 所属种类 数值型 4 售价 数值型 8 2 销售记录数据表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 NULL 客户编号 字符型 6 升序 商品编码 字符型 6 升序 订货数量 数值型 8 2 订货日期 日期型 8 是否发货 逻辑型 1 是否付款 逻辑型 1 经手人 字符型 8 财务收入数据表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 NULL 商品编码 字符型 6 升序 商品单价 数值型 8 2 数量 数值型 10 2 总额 数值型 8 2 客户编码 字符型 8 升序 订货日期 日期型 8 付款额 数值型 8 2 付款日期 日期型 8 付款方式 字符型 10 经手人 字符型 8 财务支出数据表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 NULL 商品编码 字符型 6 升序 单价 数值型 8 2 数量 数值型 8 2 总额 数值型 8 2 付款额 数值型 8 2 付款日期 日期型 8 付款方式 字符型 10 经手人 字符型 8 采购记录数据表 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 NULL 商品编码 字符型 6 升序 订购数量 数值型 8 进价 数值型