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PAGE PAGE 4 管理信息系统B 图书馆管理信息系统 课程名称：管理信息系统B 实验要点：运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，完成MIS的系统分析，能正确绘制业务流程图和数据流程图。能完成MIS的系统设计工作，包含数据库的设计。 实验内容： （1）根据实验要求，搜集相关资料，做好系统的规划阶段工作，包括工作任务，工作进度安排等。 （2）系统需求分析，完成需求分析文档。 （3）系统详细设计，完成详细设计文档。要求绘制组织结构图、业务流程图和数据流程图等。 （4）在上述工作基础上，完成MIS的系统分析并提出新系统的逻辑方案。 （5）完成MIS的设计工作，包含总体结构、代码设计、数据库设计等。 系统分析 一、图书馆管理信息系统的基本任务 本图书馆信息管理系统主要是针对学校图书馆建立的，它的服务对象主要有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。 二、图书馆管理信息系统的内部情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书管系统的组织结构如图所示 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下： 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，定制采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架借阅。 学术论文室：负责学术论文的数据整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 三、系统业务流程分析 图书馆管理信息系统的业务流程如图所示 图书馆管理信息系统的业务流程 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可以查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，须填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。 四、数据流程图 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。 （1）零层数据流程图 零层数据流程图 （2）1层数据流程图 图书馆管理信息系统1层数据流程图 （3）2层数据流程图 图书馆管理信息系统的2层数据流程图有：图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图、读者留言系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。 图书采编系统数据流程图 图书借阅系统数据流程图 图书查询系统数据流程图 图书预定系统数据流程图 读者留言系统数据流程图 图书维护系统数据流程图 读者管理系统数据流程图 电子读物系统数据流程图 五、需求分析及数据字典 1.数据流描述 数据流编号：D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书编辑信息 数据流来源：图书购买后，有图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：BookID（图书编码）+BookType（图书类别）+BookName(书名)+Auth(作者)+Publisher(出版社)+Price(单价)+PubDate(出版日期)+Quantity(购买数量) 数据流编号：D02 数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向：P2_11检查读者身份 数据