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档案管理人员的素质浅析 　　摘要：档案管理工作是一项专业性较强的工作。档案管理人员的整体素质如何，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素，直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥挡案资料的整体效能有着无可替代的作用。 　　关键词：档案管理人员；业务素质；综合能力 　　中图分类号：TU243.2文献标识码：B文章编号：1672-1578（2013）06-0287-01 　　档案是记录历史事件的载体，是极为珍贵的信息资源。档案管理是一项政策性、专业性和技术性很强的工作，它对管理者在思想政治素质、专业操作技能和文化修养方面提出了更高的要求。因此，档案工作者的素质直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。《档案法》规定：档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。这是从法律的角度对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。 　　1.要有较高的政治素质 　　档案工作是一项专业性很强的工作。党政机关的档案从业人员首先应具备基本的政治素质，树立全心全意为档案事业服务的理念，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观，了解和掌握党和国家的各项法律和方针政策，讲道德，守纪律、不计个人得失，具有献身精神，为档案工作的发展奠定坚实的理论基础。 　　档案管理人员要树立正确的人生观、价值观，主动抵制社会上不良风气的影响，学会用马克思主义立场、观点、方法观察分析事物，生理解决问题。不管在何种情况下，都要坚定立场，严格遵守《档案法》、《保密法》，始终把国家的利益放在高于一切的地位。依据《档案法》及相关法律法规，做到依法管理档案，爱岗敬业，全心全意为档案事业服务。 　　2.具有过硬的业务素质 　　业务素质的高低代表档案管理人员的知识水平和技术实践能力。是档案管理人员储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，是档案工作者必须具备的基本素质，更是完成档案管理工作任务的重要保证。本人认为做好档案工作，应从以下三个方面入手： 　　2.1要系统学习和掌握档案学知识，具备全面、扎实的业务技能。常言道刀不磨要生锈，人不学要落后。作为新时期的档案工作者，必须不断学习、加强学习。档案工作者要掌握档案专业知识，重点学习《档案学概论》、《档案管理学》、 《科技档案管理学》、 《档案保护技术学》、 《档案文献编纂学》、 《文书学》、 《档案分类学》、 《档案目录学》等，这些是档案管理专业人员必须具备的基本专业知识。同时，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，这样才能更好地胜任档案工作。 　　2.2要强化科学管理档案的主观意识。《中华人民共和国档案法》第九条明确规定：档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步，档案业务也随之不断地更新，档案管理人员不仅要有过硬的政治素质和业务水平，还要强化科学管理档案的主观意识，具备和掌握档案工作的现代化管理技术。要接受新事物，增加新知识，勇于开拓，树立新观念，这样才能在激烈的市场竞争、岗位竞争中立于不败之地。 　　2.3要有积极主动、诚恳热情的服务态度和兢兢业业的工作精神。档案工作是为政治、经济、文化服务的，档案工作者必须树立全心全意为人民服务的思想，正确处理档案工作同其它各项工作的关系，明确职责，自觉地做好各个环节的工作，最大限度地发挥档案的作用。档案工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、期限鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研、一丝不苟的精神，要培养条理细致、扎实耐心的工作作风，任何粗心大意、不负责任的做法都将给档案工作带来无穷的后患。 　　3.要有良好的综合能力素质 　　3.1协调能力。在实际工作中档案人员协调能力的发挥常常与档案自身的完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。 　　3.2大胆的创新精神。档案工作要在为社会建设服务中取得更大的生存空间，得到更大的发展，这就要求档案工作人员摆脱墨守陈规、自我封闭的旧思想。要树立创新意识，提高创新能力，运用创新手段，使档案工作适应和服务于社会各项事业的需要，保持档案工作的生机和活力，促进档案事业可持续发展。 　　3.3管理能力。随着现代化技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等烦琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，