专题演讲3如何让人资主管想要你.docVIP

＜專題演講三＞ 演講時間：100年10月21日 上午10:00~12:00 演講講題：如何讓人資主管想要你 演講講師：緹維西交通事業公司人資專員許菀喬小姐 前題：在這競爭力強的社會中，究竟該如何讓人資主管一眼看見你的才能呢？ 一、了解人力資源部門 過去人力資源被稱為人事，負責員工出缺管理、員工資料，而近幾年，公司開始注重員工素質部分，於是人力資源部門漸漸產生。而究竟人力資源部門是做什麼的？ 項目 1．考勤工時管理 2．人力資源成本核算與管理系統 3．招募任用管理 4．教育培訓 5．績效評核 6．薪酬福利管理與激勵系統 7．勞資法規系統 人資部門亦負責面試、招幕。人資人員就猶如守門員，選擇的工作人員主要看重的是是否具有未來發展性，先將不適合該職位的求職者剔除，再將適任者轉至各部門的主管，而主管注重專業領域，針對求職者的能力進行第二次的面試挑選。 二、求職恐懼症 隨著畢業季的來臨，越來越多畢業生踏出社會後面對求職問題，產生焦慮恐懼症，不但不知道自己可以做什麼？也不清楚自己能做什麼？這些全歸因於求職者不了解自己的興趣方向和能力。甚至依賴父母陪同應徵或是透過父母的幫助求得一份職缺。 履歷初階篩選： 過去的求職者在找工作時，只需簡單的填寫簡歷，但隨著競爭力社會的來臨，如此簡單的簡歷己不符社會需求。而一份好的履歷，更能代表了主管對面試者的第一印象，當第一印象建立後，主管更會依照以下因素挑選求職者是否能進行面試，包含： 項目 備註 地址 離公司近的求職者較能配合公司的上下班制度。 語言 外商公司、國貿局等行業皆需要多國語言的能力。 証照 理財人員等應需備有金融類證照。 學歷 應徵該項工作的求職者學歷過高大材小用、過低則未能勝任。 經驗 部分大型公司、專案人員等需要有經驗的求職者。 薪資 薪資是否與公司願支付的相同將影響求職者錄用的可能性。 職位 求職者能否有能力擔任應徵的職位。 職缺 求職是否夠了解想應徵的職缺。 三、求職 人資人員是如何選人才的？ 第一步：如何拿到面試的入場券 人資人員需在有限的時間內挑選出適任的求職者，而以下為人資人員看一份履歷時著重的地方： 1.用心很重要：填寫履歷表的用心度和完整度代表著求職者對該份工作的誠意。 2.非本科系到底行不行：拿出能夠證明自己能力的證照或方式，遠比是否為本科系學生更重要；例如應徵一名飯店廚師，需要的是他的專業能力和技術，而非考慮學歷，因此是否本科系並沒有絕對的影響性，而是因工作內容性質而決定。 3.英文履歷要寫嗎：在能力許可下，還是應當附上英文履歷。而面試工作若為外商公司或為外國顧客服務的產業，準備英文履歷則成為必備的工作。 4.經驗的多寡：求職者的工作經驗或是否參否過大型比賽經驗，將為各人的履歷有所加分。 5.自傳才是真正加分的關鍵：自傳是能讓主管能夠完全認識求職者的第一部分，大部分的求職者自傳總是千言一律，制式的規格了無新意也未能真正讓主管了解求職者的人格特性。 以下為錯誤與正確的範例： 錯誤試範範例一 我出生在一個小家庭，排行老大的我有一弟一妹，父親在市場擺路邊(賣豬肉)，母親是家庭主婦，身為家裡的長子從小父母教導凡事要多付出，要學如何照顧弟妹，所以小時候常跟著父親去市場幫忙，也讓我從小了解到負責的重要性。 錯誤試範範例二 您好，我的名字是王小明，出生於台中市，現居住在台南市佳里區。因為自小就對電器家電維修安裝充滿興趣，所以長大後我選擇電機工程系就讀，並於2000年6月從「XX大學」電機工程系畢業。在校期間我克守學生本份努力向學，並擁有良好的人際關係，常參與社團或學術上的活動。 以上兩則範例如同一篇作文，確皆未能有效表達有用的訊息，似乎一段記載流水帳故事的文字，讓人無法看到最後，甚至像是重覆簡歷表格上的關鍵字，如同一則無效的資訊。 正確試範 - 自傳範例 您好，感謝您撥冗審閱我的履歷，請容我花一些時間簡單自我介紹： 我是今年的應屆畢業生，大學四年除了本科系的專業學習，也有相當多特別體驗。語言上的精進，我用大量閱讀書籍的方式來提升英語能力，並且考取到頗高的多益分數（830分/990）。很榮幸在國外姐妹校校長來訪期間，擔任親善大使，為貴賓介紹學校與全程翻譯解說，由一開始接待時戰戰兢兢，到後來得體應對還受到師長們誇讚。 大三那年，與美國來的外籍同學同住宿舍，第一次有機會和外國人長時間相處，我們交換語言與彼此國家的文化，開拓不一樣的國際觀，這是一次很特別的經驗。 大學時加入吉他社，從此彈吉他成為我舒壓的方式，也藉此認識不少同好，社團裡常舉辦一些活動，我擔任過活動企劃、也協助過系上辦理500人大型活動，兩者之間，感受到領導者與團體合作的不同，這是有別於語言專業上，一個很好的學習。 雖然無正式工作經驗，但我的學習速度快、適應力強，且憑藉自己的語文、溝