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哈尔滨工业大学本科生学籍管理办法 校教发〔2014〕224号 第一章 入学与注册 第一条　按照国家招生规定录取的新生，须持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者应提前向学校请假，假期不得超过两周。除因不可抗力等正当事由外，超过两周未报到者取消入学资格。 第二条　新生入学三个月内由校医院进行健康复查，对患有不宜入学疾病的同学，若短期治疗后可达到健康标准，经本人申请，学校批准可保留入学资格一年（由教务处发给保留入学资格证明）离校治疗。保留入学资格的学生，必须在下学年开学前二个月向所在院(系)申请入学，并提交二级甲等以上医院开具的健康检查证明和诊断书，经学校医院复查合格，院（系）领导签署意见，报教务处批准后办理入学手续。复查不合格、逾期不办理入学手续或保留入学资格期间有严重违法乱纪行为者取消入学资格。 保留入学资格的学生没有学籍，不享受在校生和休学生待遇。 第三条　新生入学后，学校在10月31日前按照国家招生规定进行复查，复查合格者准予注册取得学籍。复查不符合招生条件者，取消其入学资格不予注册。已取得学籍者，若发现弄虚作假、徇私舞弊等情节，取消学籍予以退回。情节恶劣者，报请有关部门处理。 复查工作由学生所在各院（系）负责，对发现的问题由教务处会同招生部门处理，并报主管校长审批。 第四条　学生入学后,按其入学年份和所学专业编排学号。每名学生的学号是唯一的，不随学籍变动而更改。 第五条 每学期开学所有学生须按时办理注册手续确认学籍。 一、春季学期开学前两天，学生到所在院（系）办理报到 手续后即认定为已注册；夏季学期选课后即认定为已注册；秋季学期开学前两天，学生到教务处指定地点报到，并到财务处缴纳学费和住宿费后管理系统自动为学生注册，否则学校可取消其注册资格。 二、家庭经济困难的学生在按相关规定办理贷款等申请手续后，需出示国家助学贷款申请书及院(系)批准单，于开学两周之内补注册。如因贷款手续未办理完，学生须持相关部门提供的证明，申请暂缓注册。暂缓注册的学生可以修读当学期相关课程，并在本学期第17周办理缴纳学费手续后正式注册，其所修课程及成绩在正式注册后生效。不按规定申请贷款或获得贷款后不缴纳学费者，按退学处理。 三、因故不能按期注册者，必须履行请假手续，否则视为旷课。除因不可抗力等正当事由外，未经请假逾期两周不注册者按自动退学处理。 第二章 学制与学习年限 第六条 本科各专业的标准学制年限以教育部有关规定为准。除建筑学、城乡规划和风景园林为五年学制外，其余专业均为四年学制。学生可向学校申请提前毕业或延长学习年限，延长学习年限在标准学制年限基础上不得超过二年（含休学）。 学生因学习困难，不能在标准学制年限完成培养方案规定的课程和实践环节，可申请延长在校学习年限，但须在标准学制年限到期的前一学期（例如四年制的第四学年秋季学期）向所在院（系）提出申请，经院（系）签署意见后报教务处审批，编入下一年级管理。延长学习年限期间，需按学校有关规定缴纳相关费用。 第七条 学生在最长学习年限内未完成学业而离校的，学校将根据学业完成情况予以肄业或结业。 第八条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。服役时间不计入学习 年限。 第三章 课程考核与成绩记载办法 第九条 学生必须参加培养方案规定课程（包括实践性教学环节）的学习和考核。 第十条 学生按培养方案规定学完某门课程，经考核成绩合格，即取得该门课程的学分。 　　考试、考查课程的成绩一律以百分制评分和记载，学生须得到60分及60分以上的成绩才能获得该课程的学分。评分的最小分差由各开课单位确定（详见《关于本科学习成绩全面实行百分制评定和记载的通知》校教发[2008]621号）。 一门课程分几个学期讲授而每个学期都进行考核时，则每学期均按一门课程记载。 一门课程在同一学期内无论由几位教师讲授，考核只能累计评定一个成绩。 各门课程考核方式及成绩评定的原则由院（系）和教研室制定。考试或考查的成绩均可按累加式记载，即课程成绩由期末、期中、平时等成绩累加得出。平时成绩主要结合学生出勤、实验、实习、课外作业、课程论文以及平时测验等成绩综合评定。 学生的学习质量用平均学分绩作为衡量指标, 按一学期结算的为一学期平均学分绩；多个学期累计结算的为累计平均学分绩。 学分绩及平均学分绩按以下公式计算： 某课程的学分绩＝该课程的学分×该课程的学期总成绩 对于转专业的学生，是否需补修课程，由接收院（系）根据本专业培养方案课程设置情况自行确定。如需补修，学生需填写 《转专业学生补、免修课程审批表》报学校备案。需补修的课程一律不计入平均学分绩内。 转专业之前的考试课程按原专业培养方案认定。 按照校际协