仓储管理信息系 系统分析报告.docVIP

同济大学 系统分析报告 仓储管理信息系统 小组成员姓名 ： 蒋旻 060028 (组长) 高敏捷 060025 莫远航 060003 叶琦 060015 邱集锐 060019 专业：06物流管理 日期：2009年09月15日 现有系统分析报告 1.发展战略与现状 XX家电零售公司提出了各公司的业务要实现流程合理化以及物流网络化、信息化的发展战略。 XX家电零售公司位于上海的长三角区域配送中心为XX家电零售公司作配送工作已有十来个年头。该配送中心长久以来的一切操作几乎都由手工完成，在计算机普及后，开始使用EXCEL进行统计工作。这样的操作方式在很长一段时间都运行平稳，错误率大约保持在1%左右。 进入21世纪后，家电市场的供应总量不断地扩大，与此同时，由于个性化的要求，家电越来越呈现出多品种小批量的趋势。这让习惯了单一品种大批量的配送中心很难适应，错误率直线上升，如今已达5%左右，已经受到公司总部的批评。如果再不进行改进，甚至可能会让公司失去长久以来一直保持良好关系的合作伙伴，即海尔、索尼等各家电生产厂商。 落后的信息处理效率已经成为了瓶颈，目前配送中心的处理效率只能在一天500箱左右徘徊，很难有提升空间。 种种背景使得配送中心若要持续高速稳定发展，就必须从流程合理化与信息化入手。 2.现有业务流程 现有系统的DFD图 3.现有系统的局限性 XX配送中心现在仍采用手工作业。由于采用手工作业的方式，数据往往需要反复输入，多次登记，因而出错率较高，效率也较低下。家电生产厂商与配送中心各自记录所有的业务，对于业务的单据，业务管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。各色的单据混在一起，查询起来也很麻烦。单据过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。 不仅如此，对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓，只能等到定期盘点时才能了解。货物的堆放也具有一定的随意性。如要取出特定货物，只能依赖仓库管理员的记忆才能知道该货物究竟在哪里。 在这种情况下，该配送中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，逐步吞噬着该配送中心的利润率。 因此，该配送中心认为这样的人工系统会损害配送中心的竞争力，所以开发一个新的运输管理信息系统迫在眉睫。 新系统分析报告 1.新系统目标 XX配送中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、全面提高公司运营、仓储管理信息系统，促进物流、资金流、信息流，三流的管理上的集成；辅助管理决策者及时、准确地做出决策。 （1）实现仓储业务全面计算机处理，提高公司的工作效率和工作质量。 （2）及时提供仓储业务的统计信息，提高管理水平。 （3）与供应商共享信息，实现VMI，满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 （4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运营状况，提升利润空间。 2.新系统功能模型和功能说明 模块名称：基础信息管理 模块标识：A 处理逻辑： 显示用户信息、厂商信息、门店信息、司机信息 并可对上述信息进行查询、添加、删除、修改工作 模块名称：出入库管理 模块标识：B 处理逻辑： 显示出入库管理界面 输入出入库号、货物编号、货物总量、出入库负责人等信息 完成后出入库单成为“初单”待验证其合法性 若 验证者为开单者 则显示“初单无法由自己检验”提示信息，操作无效。 否则 可以对初单进行验单操作。 若 验证通过 则生成“成单”并在模块C中实时显示 否则 生成“废单”，上述操作均无效。 模块名称：库位管理 模块标识：C 处理逻辑： 显示各仓库布局与各库位负荷 若 预定入库的货物为新货物 则执行“添加”操作对指定库位进行绑定 若 预定出库的货物为该类货物的最后一批 则在出库后执行“删除”，对指定库位解除操作 若 实际盘点库存与系统不符 则执行“修改”操作，修改指定货物的数量 否则 什么都不用做 模块名称：统计报表 模块标识：D 处理逻辑： 查询指定时期指定生产厂商的进出库统计信息。 3.新系统流程模型设计说明 4.新系统数据库说明 4.1 数据库建表说明 入库单表 出库单表 厂商表 员工表 货物表 车队表 门店表 4.2 赋值说明 入库单编码 四位年份加四位流水号 例出库单编码 四位年份加五位流水号 例如200900010 document management as a