科技部公文相关规定汇整 .doc

一、主旨：執行國科會補助各類專題研究計畫，如有依規定約用專任助理人員、兼任助理人員及臨時工者，應依規定建立適當之出勤管控機制並加強內部管控 二、說明：依國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項規定－ （一）第2點規定，專題研究計畫助理人員之約用，應由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後約用之；辦理經費核銷時，應檢附核准約用之相關資料。 （二）第3點規定，專題研究計畫助理人員分為專任助理人員、兼任助理人員及臨時工等三類，專任助理人員指執行機構約用之編制外全時間從事專題研究計畫工作人員；兼任助理人員指執行機構約用之以部分時間從事專題研究計畫工作人員；臨時工指臨時僱用之工作人員。已擔任本會專題研究計畫專任或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。 （三）第4點規定，自九十四年八月一日起，專任助理人員之工作酬金依執行機構訂定之標準核實支給；兼任助理人員之工作酬金依本會補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表之標準核實支給；臨時工按日或按時支給臨時工資，由執行機構按工作性質核實支給。 （四）進用專任助理人員、兼任助理人員及臨時工時，應由計畫主持人事先循貴機構行政程序簽報核准，始得約用之。專任助理人員須全時間從事專題研究計畫工作，兼任助理人員須以部分時間從事專題研究計畫工作，臨時工係因研究計畫需要，臨時約用之工作人員，由執行機構依其工作性質之難易程度及危險性，按實際工作天數或時數支給不同標準之工資。 （五）貴機構應就專任助理人員、兼任助理人員及臨時工建立出勤管控機制，加強內部管控。 三、依國科會上述規定，請本校執行國科會專題研究計畫之計畫主持人，所聘用之專任助理應依本校差勤管理辦，每日至人事室簽到及簽退；兼任助理及臨時工請計畫主持人自行管控簽到簽退紀錄。一、依國科會99年2月2日、2月9日來文，查核各校執行國科會補助專題研究等計畫經費執行情形，屢有下列缺失，請避免相同或類似情形一再發生，而致遭降低管理費之補助比例或計畫主持人遭停權之處分。 二、常見缺失如下： (一)列支項目與實際購置內容不符，涉有虛報情形。 (二)研究設備未依原核定項目購置，變更項目未依規定程序辦理。 (三)各項費用未依規定標準核實報支，涉有溢支情形。 (四)計畫內之採購，未依學校規定程序辦理。 (五)未依該會規定約用各類助理人員、或溢支工作酬金。 (六)列支與計畫執行無關之支出。 (七)列支計畫執行期間外之支出。 (八)其餘請參閱附件彙整表。 三、請各計畫主持人、相關業務單位確實依國科會補助專題研究計畫經費處理原則、補助合約書等相關規定審核執行，以免影響爾後申請權益。 另有關國科會補助專題研究計畫出國差旅費相關變更程序事宜 一、各類專題研究計畫(含1年期及新制多年期計畫各年計畫)項下核列之出席國際學術會議差旅費、赴國外或大陸地區差旅費、國際合作研究計畫出國差旅費，自即日起，如因研究計畫需要，擬變更出國之目的(如參加國際會議、研究、實驗…等)，計畫主持人應於事前填具專題研究計畫補助經費延期及變更申請表並敘明理由，由貴機構送本會申請，經本會同意後始得變更之。 二、國外差旅費原核定之出國人員、人數、次數、天數或地點之變更，依國科會補助專題研究計畫經費處理原則規定，得由計畫主持人敘明理由填寫「本校國科會經費流用變更申請單」簽報核准後於原核定經費項下列支。 依行政院國科會99年5月17日來文規定：一、主旨：執行本會補助各類專題計畫，自即日起，應迴避新進用計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工，如有違反規定，不予核銷相關經費，請 查照轉知。 二、說 明： 1.依據行政院訂頒之「行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點」及相關單位意見辦理。 2.本會97年8月29日臺會綜二字第0970056134號函，自即日起，停止適用。依國科會99年12月21日來文規定： 執行國科會各類專題研究計畫，如有報經本會同意轉撥部分經費至共同主持人任職之機構執行時，共同主持人任職機構即視為補助經費之業務權責機關，共同主持人及其任職之機構內人員均不得於轉撥之計畫經費支領出席費及審查費 依國科會100年1月24日來文規定： 依國科會100年02月15日來文： 國科會補助各類專題研究計畫，不得進用大陸地區學生擔任專任助理、兼任助理及臨時工，亦不得以補助經費（含管理費）支付大陸地區學生獎助學金。 依國科會100年02月18日來文： 執行國科會各類專題研究計畫，如報經國科會同意，轉撥研究設備費至共同主持人之任職機構(不含財團法人學術研究機構)執行，所購置之研究設備得列入共同主持人任職機構之財產目錄 依國科會100年03月18日來文： 執行本會各類專題研究計畫，計畫主持人等計畫內研究人員原擬出席國際學術會議發表論文並已依規定繳交註冊費或報名費，之後因