第四单元参考资料.doc

第四單元 參考資料 時間規劃表製作範例(請搭配「大學生時間管理輔導方案」一起使用) 一、分配時間秘笈一：「分割自己的時間」 時間可分為三種：1、固定時間：包含每日在校上課、晚上唸書及打工的時間。 2、非固定時間：包含通勤、就寢時間。 3、彈性時間：包含空白時段或臨時準備考試所需花費的時間。 時間/星期 一 二 三 四 五 早上 上課 上課 唸書 上課 上課 中午 下午 上課 上課 ?打工 打工 晚上 唸書 看電視 就寢時間 10點 11點 12點 9點 1點 二、分配時間秘笈二：「列出所有要做的事情」 可以用memo紙將自己想要完成或達成的事情一條一條清楚的寫下來，事情執行完成後就可以丟掉memo紙。 以大二生為例，其可能要做的事有：繳房租、訂火車票、系籃練球、看微積分第一章、洗衣服、看電視、購買日常生活用品、信件回覆… 三、分配時間秘笈三「設定具體目標」 將所列出的事情設定具體目標，這樣才能看得見、感受得到，也才能激發人的動力。 例如：每天念微積分一小時，使每週微積分小考及格。 四、分配時間秘笈四：「區分事情的重要性與急迫性」 時間管理的一個重要關鍵是瞭解事情的重要性與急迫性，以訂定出優先順序，一件一件完成解決。如下表所示，第一優先為「重要且急迫」，第二優先為「重要但不急迫」，再次之為「不重要但急迫」，最後為「不重要且不急迫」。 重要性 急 迫 性 一、重要且急迫 ex：看微積分第一章、繳房租、 訂火車票 二、重要但不急迫 ex:購買日常生活用品、系籃練球、 洗衣服 三、不重要但急迫 ex:信件回覆 四、不重要且不急迫 ex:看電視、打電動 五、善用時間秘笈一：「以20/80原則分配時間」 在日常工作中，其實重要的事很少，， 例如：20%重要的事是功課，80%是系籃練球、洗衣服、逛街買衣服。 先把重要的功課做完，再做80%的剩餘事情，才不會浪費時間。 六、善用時間秘笈二：「估算工作所需時間」 練習預估所需的工作時間，如果實際進行時，發現自己低估了完成作業的時間，則可修改原本計畫。例如：唸書需要2小時、系籃練球需要1.5小時、啦啦隊需要1小時、洗衣服30分鐘、女朋友1小時。 七、善用時間秘笈三：「善用60/40法則」 大約60%的時間做預定要完成的工作；大約20%主要分配於彈性計畫的時間；大約20%時間做任意的工作。 例如：晚上六點到十二點有六個小時，先將六個小時以60/40分配。 6:00-7:00 彈性計畫時間20% Ex：洗衣服 7:00-11:00 預定要完成的工作60% Ex：完成微積分的第一章 11:00-12:00 任意的工作20% Ex：與女朋友約會 八、善用時間秘笈四：「熟悉時間規劃的步驟」 分為三個步驟：1.寫下確定的目標。2.對各項任務做明確的時間安排。3.確定具體標準，列出需完成的進度。 例如：1. 確定的目標—唸微積分。 2. 明確的時間安排—花一小時半的時間念微積分。 3. 確定具體標準—需完成複習微積分第一章。 九、享受時間秘笈一：「時間品質的高低取決於是否活在當下」 享受高品質時間的要訣，就是要活在當下，最好能樂在其中，或者用歡喜做甘願受的態度去面對；換言之，面對事務的心態，就是影響時間品質良窳的源頭。雖然時間的安排要理性化，不要忘記人生還有感性的一面，很多事物是需要花時間去細水 長流、溫火慢燉的嚼食與品味，例如愛情、親情、美感、浪漫、還有藝術等，都是人生應該去享受的事，而在做這些事時，就不要太計較時間了!康健雜誌 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 ? 起床 ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? 起床 起床 起床 起床 起床 ? 起床 2.請將這168小時所做的事情分類統計於下表。 ? 類? 別 時 間 量 1 ? ? 2 ? ? 3 ? ? 4 ? ? 5 ? ? 6 ? ? 7 ? ? 8 ? ? 9 ? ? 10 ? ? 11 ? ? 12 ? ? 13 ? ? 14 ? ? 15 ? ? 總數 總? 時? 間? 數 ? 到底是什麼事情吞噬了你的時間呢？試著想想看，並把這些時間吞噬者寫在下面的表格中，分析可能的原因、找出解決方法與對策。 時間吞噬者 可能的原因 解決方法/對策 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?