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行政院及所属各机关出国报告综合处理要点修正对照表
行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點第九點修正條文對照表
修正規定 現行規定 說明 九、各機關審核出國報告,如有下列情形之一者,應發還出國人員修正:
(一)不符原核定出國計畫。
(二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
(三)內容過於簡略或未涵蓋第七點所規定要項。
(四)抄襲相關出國報告之全部或部分內容。
(五)未依第六點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第七點規定格式。
九、各機關審核出國報告,如有下列情形之一者,應發還出國人員修正:
(一)不符原核定出國計畫。
(二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
(三)內容過於簡略或未涵蓋第七點所規定要項。
(四)未依第六點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第七點規定格式。
經實際了解各機關出國報告內容,發現部分報告或有雷同情事,爰修正本規定,增列第四款。
現行規定第四款款次遞移為第五款。
行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點第九點及第八點附件二修正規定
九、各機關審核出國報告,如有下列情形之一者,應發還出國人員修正:
不符原核定出國計畫。
以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
內容過於簡略或未涵蓋第七點所規定要項。
抄襲相關出國報告之全部或部分內容。
未依第六點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第七點規定格式。
出國報告審核表
出國報告名稱: 出國人姓名(2人以上,以1人為代表) 職稱 服務單位 出國類別 考察 進修 研究 實習
其他 (例如國際會議、國際比賽、業務接洽等) 出國期間: 年 月 日至 年 月 日 報告繳交日期: 年 月 日
計
畫
主
辦
機
關
審
核
意
見 1.依限繳交出國報告
2.格式完整
3.無抄襲相關出國報告
4.內容充實完備
5.建議具參考價值
6.送本機關參考或研辦
7.送上級機關參考
8.退回補正,原因: 不符原核定出國計畫 以外文撰寫或僅以所蒐集外文資料為內容 內容空洞簡略或未涵蓋規定要項 抄襲相關出國報告之全部或部分內容 電子檔案未依格式辦理 未於資訊網登錄提要資料及傳送出國報告電子檔 9.本報告除上傳至出國報告資訊網外,將採行之公開發表:
辦理本機關出國報告座談會(說明會),與同仁進行知識分享。
於本機關業務會報提出報告
其他 10.其他處理意見及方式: 審核人 一級單位主管 機關首長或其授權人員 說明:
各機關可依需要自行增列審核項目內容,出國報告審核完畢本表請自行保存。
審核作業應儘速完成,以不影響出國人員上傳出國報告至「政府出版資料回應網公務出國報告專區」為原則。
行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點第九點、第八點附件二修正總說明
「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」係行政院於五十九年十一月十九日以台五十九外字第一○五一六號令訂定,其後歷經六十一年、七十年、八十二年、八十四年、八十八年、九十三年及九十七年四月等七次修正。為提升出國報告品質,修正出國報告審核表的內容,並為強化出國報告審查機制,明確劃分逐級審核程序,爰擬具「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」第九點、第八點附件二修正草案,修正重點如下:
第九點增列「內容與相關出國報告全部或部分有抄襲情事」為發還出國人修正原因之一。(修正規定第九點)
修正「出國報告審核表」:(修正規定第八點附件二)
增列「出國類別」欄位為考察、進修、研究、實習及其他等選項,俾供辨識出國類別。
「計畫主辦機關審核意見」部分,增加第三項「無抄襲相關出國報告」,退回補正原因增加「抄襲相關出國報告之全部或部分內容」亦應退回,以強化機關實質審核機制。
增列「審核人」欄位。出國報告審核表所列項目,係為協助各機關確實審核出國報告,其中就報告內容是否涉有抄襲情事、內容是否充實完備以及所提建議事項是否採行或研辦等項目,主辦機關應填列具體之審查意見。為避免流於形式上的審核,爰增列審核人欄位,明定逐級審核程序,除讓機關首長瞭解報告品質外,亦提醒出國人應審慎撰寫出國報告。
附件二
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