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- 2017-06-08 发布于北京
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浅谈技术档案管理.doc
浅谈技术档案管理
企业档案中凝结着企业经营管理、科学研究、生产建设的经验,是企业各项管理工作的直接和间接凭证?譹?訛?譺?訛?譻?訛,为企业经营决策提供现实和可靠的依据,是科技、生产活动的直接依据和参考。但是,如果不能有效地开发并运用档案中积累的信息和知识,那么,档案只具有潜在的、非现实的价值。因此,企业应强化档案管理工作,包括对企业文件形成、积累、整理和归档的监督、协助和控制,以及对档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。
一般而言,技术档案是指企业在生产经营活动中形成的,有具体事务的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等等。技术档案一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制,因此在参考文献和检索工具中极少被引用?譼?訛?譽?訛。这一点在机械动力制造行业尤为明显,技术档案的利用价值是它的固有特点,使得它在企业建设与发展体现出不可替代的地位。如何使技术档案的利用价值变为使用价值,使科学技术成为生产力,在企业建设与发展中产生经济效益,最终要归结于技术档案的有效管理?譾?訛?譿?訛。
作为一名在机械动力行业从事技术档案管理工作多年的工作人员,下面我将谈谈我在这方面的一些心得和体会。
一、完善的归档和保管制度
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