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油品数量管理办法
第一章 总 则
第一条 为统一规范公司成品油数量管理,充分发挥数量管理在经营中的作用,真实反映公司经营状况,结合实际,制定本办法。
第二章 各部门职责
第二条 运营部主要职责
(一)负责所属加油站成品油进、销、存账务及损耗(溢余)管理;
(二)负责完善所属加油站成品油进、销、存传递手续管理;
(三)负责处理所属加油站成品油数量纠纷;
(四)负责所属加油站月盘点管理,并对加油站成品油进、销、存环节账实核对和统计汇总。
(五)负责对所属加油站成品油超耗(溢余)数量提出处理意见报财务部核销。
第三条 财务部要职责:
(一)负责对公司成品油超耗(溢余)数量予以核销;
(二)负责公司成品油商品账管理;
(三)负责根据加油站每月提供的进销存报表进行账账核对;
(四)负责参与月盘点工作。
第四条 加油站主要职责
(一)严格执行公司制订的数量管理办法、计量方法、计量标准、帐卡设置及传递手续;
(二)负责本加油站成品油数量争议和纠纷的初步处理;
(三)负责参与加油站油品库日常存盘点工作;
第三章 数量管理及计量人员
第五条 成品油交接计量员主要职责:
(一)认真执行国家和上级颁发的计量法律、法规和规定;
(二)正确使用工作计量器具,按照标准、规范的要求,及时、准确测量收、发、存油容器内的油高、水高、温度、密度,并计算油量,填报报表,做到作业符合规程,测量准确,计算正确,数据真实,记录认真;
(三) 负责罐车内油料计量,收货时负责验舱、验车。发货时提供完整交运记录;
(四)在收、发、储环节发生超溢耗时,及时向领导汇报,未经领导同意不能进行收发作业,并保留现场,申请复查;
(五)负责收油油罐的中间测量,并对输油情况进行监视,防止冒油;
(六)负责计量器具的保管和定期送检工作,妥善保管计量记录;
(七)对所出具的计量数据承担法律责任,有权拒绝任何人的非法干预。
第四章 计量器具配备、检定与管理
第六条 计量器具的配备
(一)计量器具的配备原则:在保证计量准确度要求的前提下,做到操作简便,经济合理;
(二)计量器具的配置种类:
1、油库应配置的计量器具有:量油尺、检水尺、密度计、温度计、取样器,辅助器具及材料:温度计保温盒、玻璃量筒、示油膏、示水膏等;
2、加油站应配置的计量器具有:量油尺、检水尺、密度计、温度计、取样器、丁字尺、20升标准计量器具,辅助器具及材料:温度计保温盒、玻璃量筒、示油膏、示水膏等;
第七条 计量器具的管理
油库、加油站应建立计量器具台账;具体记录计量器具的名称、规格、器号、检定机关及检定证书、检定日期、终止使用日期等内容。
(二) 计量器具在购置、检定后应逐品种逐页逐项分别登记造册;
(三) 对在用器具、非在用器具及破损器具应在备注栏中标明;
(四) 所有计量器具(检测器具)应设专箱(柜)保管,器具使用后要擦拭干净后
入箱(柜)妥善保管。
第五章 计量操作及数据处理
第八条 计量操作前准备工作
(一)计量操作前,应对所用计量器具认真检查,计量器具要核准检定证书器号,确认完好无误后方可使用;
(二)受检容器上,测量油高或测量空距用的计量口或其它口都应有适当的参照标记,并指明在检尺期间量油尺应保持的位置,参照标记应选择在尺铊不受任何阻碍就能接触到检尺板或容器底板的位置处;当容器设有多个计量口时,每个计量口都应有一个编号或清晰的标记,在计算容器容积表的计量口测量油高或测量空距;容器的计量口必须直接通到容器内液体中,常压容器如果使用计量管,必须有改善测量准确度的槽孔;
第九条 实际油高的测量
(一)测量时,左手握住尺柄,右手拇指和食指轻轻固定下尺位置,在指定投尺口投尺;
(二)下尺时,尺铊不应前后摆动,并在其重力下引尺带下伸。尺铊接触油面时应缓慢,以免引起油面大的波动。估计尺铊将近罐底时,应放慢速度。当尺铊轻轻地触及罐底之前,应有一个液面扰动的平定时间。用左手拇指压紧尺架的尺带,慢慢降低手腕高度,手感尺铊触及罐底或基准点后,迅速提尺读数;
(三)对于测量粘性油品,应保持尺铊与容器底板接触3~5s,以使得量油尺周围的油品表面达到正确的水平位置再提尺读数,避免读数偏低;
(四)读数时,应先读小数,后读大数,尺带不应平放或倒放,以免液面上升;
(五)油高应测量两次,两次测量值相差大于1mm时,应重新测量,直到两次连续测量值相差不大于1mm为止。记录测量值,取第一次测量值作为油高;
(六)对于测量挥发性油品,若读数困难时,可以在量油尺的液面读数附近涂上示油膏,但一定不能使用粉笔或其他多孔性材料。
第十条 水高的测量
(一)油罐收油前后均应量水。发油和盘点计量三至四天应测量一次水高;
(二)测量前,将加在量油尺尺带上的检水尺刻线上均匀涂抹一层很薄的示水膏;
(三)投尺时,将检水尺和量油尺尺
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