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(ppt)公务员沟通与协调能力

交叉性沟通模式 交叉沟通典范:《婚姻保卫战》 李梅:急什么呀!心虚了吧?心慌了吧? 郭洋:我心烦了是真的!!李梅,我告诉你,你看到的,听到的,经过你主观的猜忌一加工,已经变成了故事,不是事实了。我跟张谨那都是在正常范围内接触,没什么亏心的!你要愿意瞎想,我不拦着你,你要愿意天天跑这儿来蹲坑儿监视,随你便! 李梅:这么说,是彻底不打算回家住了是吧? 郭洋:你这种心态回家咱俩也是天天吵,还不够烦的呢!暂时分开也挺好,你正好可以冷静冷静。 李梅:好,不回家住,也不管儿子了,是想借机逃避义务吧? 郭洋:该尽的义务我照尽啊,可有一条儿,接小洋你已经欠了十几次了,你正好可以趁现在还上,等你还清了,我就恢复接小洋。 李梅:你觉得你现在这个样子正常吗?你还像一个丈夫像一个父亲吗? 郭洋:我怎么不想了?我不是说了吗,该尽的义务我绝不推脱,我就是暂时不想这么吵吵闹闹下去了,你让我一个人清静清静行吗? 李梅:要清净你干嘛结婚啊? 郭洋:结婚的时候你也没有这么不可理喻啊! 李梅:结婚的时候你也没有现在这么可恶! 3.语言模式的调整 修正语言模式 主要的问题在于双方在沟通过程中所采用的语言模式出了问题,使用了不恰当的类型,可能当事人都没有意识到,需要在日常的工作生活中有意识地来修正自己的语言模式,通过沟通来不断调试自己的语言风格。 综合运用语言模式 在实践生活中,更多的时候应当是以互应式的语言模式为主,交叉式的语言为辅,千万不能以交叉式的语言模式为主。因为,当主管教训下属时,即使道理是正确的,假如 下属天天处在这种教训的环境中,那么他的心里肯定不痛快,心情是十分压抑的。 其实,在沟通的过程中,人们首先不会理会你沟通的内容,而是看你的沟通方式是否合理,只有接受了你的沟通方式和态度,他才会接受你讲述的内容;如果沟通方式不被接受,那么,即使内容再有道理,再有说服力,也不会引起他的兴趣。 有效沟通建议四 语言体态有效配合 1.合理运用体态 口头语言仅仅能够传递信息量的20%左右,其他的信息的传递是通过你的体态语言来实现的。 2.恰当的沟通距离,合乎分寸的交往 与人沟通时,恰当的沟通距离有助于你建立和谐的沟通氛围。在人与人的交往中,一般有四种距离,如图所示。 人际沟通中最根本的是分寸的把握,最难的也是分寸的把握。 自尊不自负、不自卑、表现积极不过分、忍让不屈辱、热情不纵情、信任不放任、谨慎不懦弱、谦虚适度、幽默不夸张、期望不过度、交往适度、爽直有弹性 【案例】 在一个管理者的日常工作中,经常会有批评下属的情景发生,有位管理者就很懂得批评之道。一天,他要批评他的下属,他把下属先让进办公室,让下属坐在他对面比较矮的椅子上,而自己就坐在大办公桌后的座椅上,这种居高临下的氛围立刻就会给下属带来压力,利于管理者更好地批评下属的错误和缺点。其实这就充分体现了心理功效学理论,就像法官应该威严一样,他的位置就要比罪犯的座椅高得多,这样在审判中就有不怒自威的作用。在管理者一顿批评后,下属就已经汗流浃背了,此时,管理者就会从座椅站起来,走向办公室里的沙发,然后招呼下属也坐过来,这时,空间距离带来的压力感就减小了,下属的心情也就不那么紧张了,再给下属说一些鼓励的话,他就会感觉特别亲切。这就是该批评的时候就批评,该温暖的时候就和蔼些,通过距离的调整增加亲密感,这样批评和鼓励的效果就会很好。 有效沟通建议五 因人而异进行沟通 1.因人而异沟通图 由于在沟通过程中,每一个人的个性特点不一样,所以一定要做到因人而异进行沟通,这是很关键的。对于不同类型的人应当采用不同的沟通方式,具体如图所示: 对死板的人,唤起他的兴趣 对傲慢无礼的人,尽量少说 对沉默寡言的人,直奔主题 对深藏不露的人,多用心思 对草率决断的人,步步为营 对过分糊涂的人,尽量躲避 对顽固不化的人,适可而止 对行动迟缓的人,拿出耐心 对自私自利的人,投其所好 对毫无表情的人,仔细观察 有效沟建议六 做好性格管理 沟通者的四种类型 控制者,这种沟通者在工作中非常强调目标的实现,工作上积极进取,自我中心意识强,思维方式也比较具体。 表现者,这种人同控制型很接近,都比较外向,自我中心意识很强,通过目标实现来达到自我心理满足。 爱心者,这种人在单位中更注重关系的和谐,是和事老型的人物。 规则者,这种人的思维方式比较具体化,行为方式和沟通风格都比较被动,在单位里做事踏踏实实,会按照步骤将工作做的很漂亮,但是不适合作那种有创意性的工作。 沟通协调中的听说读写能力 积极倾听;恰当表达;多多阅读;冷静思考;学会应用写作 沟通禁忌 不良的口头(脏话口头禅/傲语口头禅) “你知道吗?”、“我告诉你说”、“我跟你讲”、“你明白吗?”“是不是啊!”等等。它们往往只是说话者的一种语言习惯,在句子里没有实际意义却

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