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1、组圈 由同工作现场、工作性质类似的基层员工(4-8人)为解决品质问题或其他(包括成本、交期、安全、士气)而自动自发地组织起来。每圈必有一个圈长,由圈员选出或上级主管指定。 圈长职责: 1、了解品管圈活动的精神、意义及作法; 2、一定要有“我要把品管圈带好”的决心; 3、领导品管圈进行各项活动; 4、主持圈会、造成全员参加、全员发言的气氛; 5、品管圈活动的工作分配及追踪; 6、关心圈员并做好人际关系; 7、学会并活用有关QC手法; 8、做好辅导员(主管)及圈员间的沟通桥梁; QCC活动指南 圈员职责: 1、了解品管圈活动的意义及精神; 2、参加品管圈各项活动并踊跃发言; 3、确实执行圈长分配之工作; 4、工作时,一定遵守标准书; 5、发现标准不妥,或自认有更好的办法,一定向圈长或主管反应 6、与其他圈员情感交流,互助合作 2、圈的登记 品管圈活动是一种全面性、有组织的一种管理改善活动,当新圈组成后,为能使圈活动踏实、有效,并有一种归属感,应向自己公司或机构的品管圈推行部门(事务局)办理登记。登记后,如内容或人员有更动时,应及时作更正。 QCC活动指南 3、活动题目的选定 题目的选定最好是经过全体圈员讨论决定,自已圈讨论出来的题目,活动起来比较有乐趣、有干劲,但也不可漫无目的无原则的选,应该是属于自已工作场所的问题,与上级方针符合,又是迫切需要改善的。 选题时,首先由圈员们讨论,并列出自已现场的问题点,可从以下考虑: 1)上级经常要求的; 2)顾客经常抱怨的; 3)自己经常觉得碍手碍脚的 圈员们列出4-8个问题点后,即可透过讨论选出一个最适当的问题,做为本期的活动题目,并列出“活动题目选定表” QCC活动指南 4、现状把握 品管圈要解决现场的问题如同治病,绝不能胡乱下对策,应对现场、现状做周详的调查,收集有关的数据,再做解析,解决现场问题要用到查检表(检查表、核查等)。 现状把握数据收集应注意的事项: 1)数据必须确实可靠; 2)如实际测量有困难时,可用问卷形式; 3)如不能用不良率时,可用缺点数的方式; 4)数据收集极为重要,辅导员应随时关心协助。 5、重点掌握 当收集到了大量的数据后,为了解数据代表的意义,必须将他加以整理缩小范围,就可找到重点,最常用的手法就是柏拉图(排列图)。 QCC活动指南 6、目标设定 经柏拉图分析后,已对现状有所掌握,此时可拟定改善的目标。 目标应以数据表示,且要有达成期限。 目标值的设定: 1)应上级年度方针展下的目标为依据; 2)如上级无方针目标时,可改善现状数据的50%作为目标值,但也有采80%者; 3)目标值太松将会失去挑战性,达成也没成就感,如太严,则不易达成,易失去信心,甚至有挫折感,初期活动建议采50%。 4)定目标值要获得圈员们的共识以及主管们的同意。当活动结束后,目标达成当然能享受成就感,但如没有达成也不要气馁、灰心,此时要检讨未达成的目标的原因供下期改进即可。 QCC活动指南 7、特性要因分析 由柏拉图分析出重要项目(80%)后,需对这些项目提出改善对策,但在下对策这前必须先探讨其要因才能有效。探讨要因最常用方法是特性要因图(也称鱼骨图、石川图等) 将重要项目作特性要因分析后,再从中讨论比较重要的要因4-6项,即可作为下对策的对象。 作特性要因图或鱼骨图时,最常用的方法是脑力风暴法(脑力激荡法) 初学时直接就对分析出的要因提出改善对策,但活动几期后即可慢慢地对问题的分析能力提高后,为了能提出更有效的对策,因此可就分析出的要因继续收集数据,再利用散布图、直方图等其他手法进行分析,找出关键点,此时所下的对策将更为有效。 QCC活动指南 8、对策提出 品管圈活动中要改善的问题大都是自己工作现场的问题,大效 果的大对策固然很好,但有时实施起来困难较大,因此小效果的小对策也是很好,小改善多了就变大改善,绝不能因改善小而屑于去做。 如果某项目(要因)限于某种原因无法下对策时,不必钻牛角尖,可先向其他 项目(要因)提出改善对策。 好的改善对策: 1)马上可做的; 2)不必花很长时间的; 3)不必很大费用的 无法实施的对策不是好对策。 QCC活动指南 9、对策的评估与试行 1)对策的评估 所提对策并不一定要全部实施,因为有些对策是没有效的,有些是不可行的,有些是需要很大
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