【EXCEL】数公式基础.doc

公式概述 1.?公式定义：对工作表中的数值执行计算的等式；2.?必须遵循的原则：? ?? ? 以“=”作为开始（自动前置“=”号：只有使用加减号作为公式开始时才可以）;“=”号后紧接运算数和运算符。3.?什么是运算数：? ?? ?? ? 即参加运算的参数：如数值常量（30），单元格引用（A1或A1：E10这样的区域）,自己定义的名称（定义名称的方法：Ctrl+F3）或工作表函数Sum、Average等。?举例：我写了个公式：=IF(LEN(A3)4,X,IF((LEN(A3)4)*(LEN(A3)7),XX,XXX)。在此公式中：4,7均为数值常量，A3为单元格引用，X，XX，XXX为定义的名称（目的是突破2003版Excel函数的参数不能超过30个的限制，同时可以使简化公式、梳理思路），LEN为工作表函数；4.什么是运算符：? ?? ?? ??运算符分为几大类：? ?? ?? ?? 1）算术运算符；“-”（负号）、“%”、“^”、“*”、“/”、“+”、“-”（减号）?? ?? ?? ?? ?? 2）比较运算符；“=”、“”、“”、“”、“=”、“=”? ?? ?? ?? ?? ?3）文本运算符；“”? ?? ?? ?? ?? ?4）引用运算符：?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???“：”是连续区域运算符，如A1：B5 表示的就是:?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? “，”是联合运算符，函数中是用于函数参数或不相邻区域的连接，如SUM(A1，B3，C5)表示的就是求如下区域的和:? ?? ???_(空格)是交叉运算符：用来表示选定的多个单元格的交叉区域：? ?? ?? 关于对运算符的进一步理解与应用，请参见偶录制的“运算符的理解与使用”的动画。? ?? ?? ?实现方法请参见成果3 运算符的理解与使用。5.?通过作业题，又发现了一些心得：? ?? ?? ??一般情况（非数组）下，运算符还可以替代逻辑函数: 即“+ ”与 OR函数，“*” 与AND函数可互换。? ?? ?? ??如在运用IF求等级时，这个公式是用AND函数表示的逻辑与的关系： =IF(L260,不及格,IF(AND(L270,L2=60),及格,IF(AND(L280,L2=70),一般,IF(AND(L290,L2=80),良好,优秀)))) ? ?? ?? ?? ?? ?? ? 实际上，可以用*代替AND函数，即为 =IF(L260,不及格,IF((L270)*(L2=60),及格,IF((L280)*(L2=70),一般,IF((L290)*(L2=80),良好,优秀)))) ? ?? ?? ?? ?? ?? ? 同理，OR函数可以用+号代替。? ?? ?? ?? ?? ?? ? 另外，*和+可以替换一些需要使用IF函数判断返回数值的问题，如： =IF(B5=组长,200,100) ? ?? ?? ?? ?? ?? ? 这个公式可以替换为 =(B5=组长)*100+100 ? ?? ?? ?? ?? ?? ? 还有 =IF((E5=$P$5)*(E5$P$4),$Q$5,IF((E5=$P$4)*(E5$P$3),$Q$4,(E5$P$3)*$Q$3)) ? ?? ?? ?? ?? ?? ? 这个公式可以用 =(E5=$P$5)*(E5$P$4)*$Q$5+(E5=$P$4)*(E5$P$3)*$Q$4+(E5$P$3)*$Q$3 代替。6.?补充知识：运算符优先级：引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符公式的输入、编辑、复制 7.? 公式的输入：? ?? ??1）?鼠标点击单元格实现引用；? ?? ?? 2）?手写。8.? ?公式的编辑：? ?? ?? 1）首先选中有公式的单元格：双击；? ?? ?? 2）?按F2；? ?? ?? 3）?在编辑栏编辑；? ?? ?? ??4）?在公式编辑时，文本常量一定要放在一对双引用之间，否则会出现#Name？错误：这是因为Excel不能识别此文本。 如果定义了单元格或单元格区域的“名称”后，引用时，不是文本，那么就不用添加引号。9.?公式的复制：? ?? ?? ?1）鼠标拖动法：选中欲复制公式的单元格右下角，当出现十字后，左键按住向欲复制公式的方向拖动即可，一次只能一个方向? ?? ?? ?2）选择性粘贴法：在对不连续的区域复制公式时尤为有效！? ?? ?? ?3）鼠标双击自动填充法：（如果欲往下方复制公式，只要该列左边列或右边列有连续的数据区域，即可双击完成快速的公式填充，此方法在公式需要往下大量复制时尤为方便！）；? ?? ?? ?4）?如果自动填充法不能很好的解决问题，那就用菜单中的