重庆项目签证和业务管理培训重点.ppt

重庆项目2009年工程系统签证、进度、收方培训 培训目的： 通过培训使工程系统掌握公司签证、进度、收方管理要求,提高工作效率,控制工程成本。 一、签证及反签证的定义及审批程序 1. 签证：施工图纸所确定的工程内容以外的施工现场发生的返工修改等工作，分签证和反签证，单张金额不得超出人民币10,000元，超出此金额时，应专项审批及签订合同补充协议； 2. 施工单位在填写签证单时各栏目要明确清楚，工程部管理人员在审核时必须按公司要求明确签证发生原因、签证数量、签证内容、日期及具体位置和做法等。不可以签写模糊字样，否则，预算部审核时有权将签证单退回。（见表格1） 3. 反签证：是在施工单位没有按合同或图纸的内容全部施工，出现不做或少做时，应通过反签证来反映不做或少做部分工程量。反签证是由建设单位主动提出。 注意事项 ： 在发生反签证的事件后三天内，无论相关单位是否做出签证要求，工程部管理人员均应及时做出反签证，管理人员做出反签证后，交到部门文员登记，并通知被反签证单位前来确认，施工单位在通知后一周内未来确认的，对于涉及金额较大的应及时向施工单位发出相应信函，并送工程部经理、项目总经理审核。反签证内容与签证一样，时间、工程名称、签证原因、工程量等必须明确。 签证和反签证必须一个单位一份签证，不允许一份签证给两个或两个以上单位。 4. 签证审核程序及时间要求： 施工单位提交签证单，交工程部文员统一登记后，发放至相关工程管理员； 工程管理员接到签证单后，三天内需作出回复，如属隐蔽工程，知会相关预算员及时进行现场收方或复核工作；并对签证单作出签认意见，如有其它原因需延迟签认的，需与预算员及时沟通，保证签证单的时效性； 工程管理员将已签认的合格签证单交回工程部文员，由文员登记后送工程部经理签名； 工程部经理签名后，工程部文员将签证流转至预算部复核； 相关预算员对签证单做到随到随签，及时与管理员沟通联系，对签证内容有充分的理解，两天内提交签证复核金额给预算主管。如该签证为不合格签证，及时将该签证统一交由预算组文员登记后退回工程部文员，由工程部文员退回施工单位。 预算部复核完毕后预算部文员将合格签证发送至施工单位；（适用  签证金额1万元（含1万元）以下） 备注： 按集团最新规定，签证金额在1万元以上，5万元以下的，需由项目  总经理审核、区域房管中心负责人审批后才能生效； 金额超过5万元以上（含5万元）的签证，需由项目总经理、区域预算  部、区域房管中心负责人、区域副总裁、集团预算部审核，集团主 管副总裁审批后才能生效以上流程中，签证的每一个流转环节都必  须有文员登记资料可查，  预算组及工程部对未经登记的签证不作复核处理，另外，一万元以  内的签证的流转时间，原则上不超过13天。 二、签证的考评 根据现时集团预算系统管理规程，预算组负责对工程部当月签证情况进行考评，考评从将从签证的合理性、真实性、时效性、反签证主动性、签证完整性五方面进行，项目预算组将会每月定期通报工程部当月的签证情况。 工程合理签证评定表 三、签证考评重点 签证的合理性： 凡图纸规定的项目、合同有约定的不能进行签证，现场签证内容应明确，项目要清楚，签证数量、日期要明确，应注明签证项目发生的部位及具体做法； 2. 签证的真实性： 签证内容必面真实，不能以少报多，高估冒算； 签证的时效性： 现场签证随发生随签证，现场管理员不超过3天，项目不超过3个月，要注明签证项目发生的日期，如有特殊原因而 超出期限的， 需项目总经理签名认可 。 4 . 反签证的主动性： 对乙方原因造成的工程成本增加项目必须及时办理反签证。 5. 签证的完整性： 现场签证和反签证必须清晰、完整、内容字迹不应模糊不清。 四、签证常见存在问题及建议解决方法 4. 按竣工图结算的工程，发生签证的内容与竣工图重复。 解决方法：此类签证，在签证意见中写明按竣工图结算，数量不另 作签证 5. 出现签证内容与工程联系单工程量相同 解决方法：在签证中列明，该签证是按第N号联系单工作内容，联 系单工程与