HREHR实施工具-05管理规范库-HR系统运行管理制度.docxVIP

编号: 版本: V6.0 日期: 10/06/01 ERP运行管理制度 UFIDA page 8 - of NUMPAGES 8 8 - 编号: 版本: V6.0 日期: 10/06/01 ERP-HR系统运行管理制度 _______ERP项目 ERP-HR系统运行管理制度 建立日期: 2010-06-01 修改日期: 文控编号: UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更该记录 日期 更改人 版本号 备注 审阅 审阅人 职务 日期 分发 份数 姓名 部门及职务 1职责/约束 1.1目的： 全面实施ERP系统，实现制造资源规划、准时生产以及人力资源管理的系统化。 1.2 范围： 各部门系统运作情况，及HR部门业务处理情况 1.3职责： 各部门负责人/各业务负责人，须监督其各自业务系统操作情况。 运行管理制度 2.1系统管理员配置 企业安排一名系统管理员，对系统运行全权负责。 2.2业务部门职责与考核 2.2.1人力资源部门职责与考核 人力资源总监 规范本单位的业务，制止不规范业务的发生。 负责薪资、福利、考勤反结账的处理，此操作只能由负责人或相应的人力资源主管进行。 各业务人力资源主管，下属单位考勤专员等 严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务。 保证自己的密码不泄密，定期更换密码。 依照会计的权责发生制原则和及时性原则。 及时核对自己所属业务的各项业务数据，确保数据的正确性。 在公司规定的时间内将正确的业务数据录入、核算完毕。 需要打印的后签字盖章的各类报表，完成后集中存放管理、备档，不能随意存放。 2.2.2业务部门职责与考核(参照附表一) 序号 作业内容 作业要求 责任部门（负责人） 考核细则 考核分数（每次每项） 考核部门或人 1 基础数据 人员基础信息维护 人事专员 1、错改、漏改、不及时更改 2、员工信息变化及时更新 违反扣10元 人力资源部 新员工入职 办理各项手续，并及时录入系统 违反扣100元 人力资源部 员工离职 办理各项手续，并及时录入系统 违反扣100元 人力资源部 合同信息的正确及时性 合同专员 新进员工及时签订劳动合同和各项协议 离职员工及时终止劳动合同和协议，并计算补偿金 续签人员及时办理续签业务 违反扣100元 福利信息的正确和及时 福利专员 1、进入、离开员工及时开户、销户 2、基数和比例的变更及时维护 违反扣50元 人力资源部 2 考勤数据 每月按时维护排班数据 车间考勤员 每月未能按时排班 违反扣50元 人力资源部 每天按时提交加班单 车间考勤员 每天按时提交当天的加班单申请 违反扣10元 人力资源部 部门经理 每天及时审批加班单 违反扣10元 人力资源部 每月按时提交考勤月报 考勤专员 每月按时完成考勤月报汇总，不影响薪资发放 违反扣200元 人力资源部 3 薪资数据 薪资数据维护 薪资专员 1、新员工定薪 2、离职员工停发 3、各类薪资标准调整及时变更 4、按时发放工资 5、及时完成各类报表分析 每项违反扣100元 人力资源部 2.3基础数据维护制度 在系统正常运行阶段，人员的各项基础信息如果发生变更，需要及时维护，以保证信息资料的准确性和及时性； 如果各个部门和业务在运行过程中，因为有很多连续性的工作，如果不及时运算或者更新，会影响一下个业务的工作，所以要及时完成自己业务数据的运算和维护。 2.4用户权限分配和变更 2.4.1系统管理员的权限 用户权限分配 参看文档《HR按角色分配权限建议》，《HR操作权限规范表》。 2.5系统安全管理制度 建立系统维护制度，在计算机中心设置专门的人员进行ERP的维护工作，并及时做好数据备份和维护工作,要求每天做一个数据库备份。并对系统的运行状况进行监控。 配备正版的防火墙/杀毒软件,预防病毒的浸入,影响系统的正常运行。 电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性，严格执行各项管理制度，完善电脑台帐，电脑软件未经领导批准，不得擅自带出和外借，自觉做好保密、防盗和防病毒工作。 服务器室内必须加强对火种、电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源必须保证安全，人员离开后应切断电源。 服务器部位的安全防护措施必须完善，应做到人员离开后能够关窗锁门。 3 常见操作员岗位及权限设置 U8HR的权限同样分为功能权限（系统管理中设置）和数据权限（企业应用平台中设置）。 3.1人力资源经理岗 国企常称为“人事劳资科科长”，日企常称为“人事课课长”等。 职责概要 协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源