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华药制药集团股份有限公司 e-HR系统 系统配置手册 撰写人: 赵胜杰 撰写日期: 2007年08月10日 最后更改日期： 文控编号: UF_HR_1883_03_XXX 版本号: 5.0.1.1 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 修改参考号 审阅人 姓名 职位 审阅签字 存档 拷贝号 地点 备注 目录 文档控制 2 人力资源管理总体应用背景 4 总体目标 4 项目阶段 4 本阶段目标 4 一．系统配置总则： 5 二．客户化管理 5 人力资源管理总体应用背景 总体目标 以用友e-HR系统作为华北制药集团股份有限公司（以下简称华药集团）人力资源管理业务的信息化平台，建立适应华药集团当前人力资源管理需求的信息管理系统，实现人力资源管理流程规范化与系统化，并提高本部门的工作效率。 项目阶段 本系统建设总体分为以下三个阶段： 一期试点单位实施： 实施范围包括组织机构管理、人员信息维护、人员变动管理、薪资福利管理、综合报表等业务模块。 二期推广单位实施： 根据试点单位的实施情况，扩展到二期推广单位十到十五家，推广单位实施范围除试点单位的基本模块外，再增加上招聘模块，这样华药二期推广单位全部实施合同内的人事部HR模块。 三期收尾单位实施： 根据二期的实施情况，对剩余十几家子公司进行全面实施，以完成华药HR的全面实施。 本阶段目标 本阶段是项目实施的第一个阶段，本阶段的主要任务是： 在e-HR系统中基本建立华药集团全公司的人力资源管理体系架构，统一管理平台。初步实现人力资源基本业务的集团化集中管理。 在e-HR系统中建立华药集团统一规范的组织架构、人事档案，在全公司范围内建立统一的人事管理构架。 在e-HR系统中实现华药集团全公司范围内所有单位使用薪资福利管理。完成日常薪资福利计算工作。 在e-HR系统中实现华药集团全公司范围内所有人事信息、人员变动管理的日常业务工作。并实现机关部室统一控制，各单位分散使用的管理模式。 一．系统配置总则： 用友e-HR定位于集团管控，其核心价值就是在不影响下级机构灵活性的前提下增强管控的力度，保证共性兼顾个性，对整个集团的资源进行规范管理与协同管理，从而推动整个集团内的资源尤其是人力资源的优化配置。从这点说明用友e-HR产品是一个灵活的软件，既能保证下级子公司的个性化需要，同时也能保证集团对子公司的相对共性需求，从而做到了集中而不集权，分权而不分散的功效。 怎样才能既满足集团的共性需要同时也能满足子公司的个性化需要呢？用友软件是通过客户化平台(UAP平台)来实现的，通过客户化平台集团系统管理员身份登录集团0001公司，来设置集团对各级子公司的共性要求，子公司也可以通过客户化平台以子公司系统管理员的身份登录到自己的公司后，进行相应的设置，这样在子公司账套中既能看到集团的共性设置，也能看到自己的个性需要；但集团系统管理员进入集团账套后只能看到集团对子公司的共性需要，看不到子公司的个性设置。从而实现了集团的共性与子公司的个性两方面的要求，做到了集中而不集权，分权而不分散的功效。 根据《华药集团软件许可合同》，华药集团实施模块主要有：组织机构、员工信息管理、人员变动管理、薪资管理、福利管理、招聘管理和综合报表七大部分。现在逐一说明。 二．客户化管理 客户化是使用NC系统的基础，它包含了 基础数据：参数设置、基础数据、基本档案、工程基础数据 平台设置：模板管理、流程配置平台、会计平台 其他工具：数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。 (参数类别：集团(基本档案 参数代码 参数名称 参数值 BD001 人员类别是否允许下级增加 否 BD211 集团本位币 人民币 BD027 账户档案是否允许下级增加 否 BD031 人员基本档案控制方式 创建公司控制 2．基础数据： (1)币种： 币种代码 币种名称 币符 财务系统精度 业务系统精度 CNY 人民币 ￥ 2 2 USD 美元 $ 2 2 (2)会计期间： 2007年和2008年各有12个月，系统设置了12个期间对应每个自然月。具体设置如下： 年度 会计期间 开始日期 结束日期 2007 01 2007-01-01 2007-01-31 2007 02 2007-02-01 2007-02-28 2007 03 2007-03-01 2007-03-31 2007 03 2007-04-01 2007-04-30 2007 05 20