OA实施工具-03实施方案库-A8-NC集成插件功能说明.DOCVIP

A8-NC集成插件功能说明 NC集成插件 A8协同管理软件中提供了与NC系统的集成，包括组织数据同步、单点登录、任务集成、消息集成等功能。当配置了NC插件后，集团管理员登录会多出菜单NC组织数据同步，见图1.1NC组织数据同步。 图1.1NC组织数据同步 组织数据同步 操作说明：将NC中的单位、部门、岗位等级（岗位）、职务级别（职务名称）、人员（以下简称组织数据）同步到A8协同管理软件的组织信息中。可进行自动和手工两种同步方式。关于人员同步，A8协同管理软件同步NC系统中HR模块的所有在职用户，并可同步绑定这些用户对应的帐号。 操作步骤：集团管理员登录A8，进入菜单【NC组织数据同步】。如图1.1.1： 图1.1.1 NC组织数据同步 NC同步设置 操作说明：新建、修改和删除A8组织和NC组织的对应关系，建立好对应关系后才可以进行组织数据的同步。NC的单位可以对应同步成A8的单位或者部门。 新建同步关系操作步骤：在NC同步设置页面，点击【新建】，选择A8组织名称、NC组织名称及要同步的内容，有部门、岗位、人员，点击【保存到列表】，此对应关系在右边列表处显示，并且左边树型组构图上显示对应的单位信息，见图1.1.1-1 同步设置。 图1.1.1-1 同步设置 NC同步操作 选择设置手动同步或者自动同步，进行同步操作，同步需要的组织数据。 手动同步操作说明： 【开始同步】按照手动设置的同步时间，开始同步勾选的A8组织名称，同步对应NC中的组织数据。 【同步该时间后的数据】设置后，该时间点后的数据将会被同步。 【同步选项】显示和NC单位建立了对应关系的所有A8单位名称 手动同步操作步骤：在【NC同步操作】页面，同步方式选择【手动同步】，勾选要进行同步的A8组织，并设置好要同步某个时间后的数据，点击【开始同步】则页面上显示处理中的滚动条，同步完毕后该滚动条消失，同步的数据信息在同步历史中可以查看到。手动同步如图1.1.1-2： 图1.1.1-2 手动同步 自动同步操作说明：指定一个固定的时间或者设置同步间隔时间，到达设置的时间信息时，自动将NC中的组织数据进行增量同步。同步后的人员登录帐号、密码与NC中保持一致。 【保存设置】保存自动同步的设置。启动时，到达同步时间设置，自动进行组织数据增量同步。 【启动自动同步】默认为不启动，可以设置为启动状态。 【指定时间】指定一个具体的时间，到这个时间点时自动进行组织数据增量同步，为避免同步时影响系统性能，建议将自动同步时间设为工作时间之外。 【间隔时间】设置的间隔时间是与最后一次同步后间隔的时长进行组织数据增量同步。 自动同步操作步骤：在【NC同步操作】页面，同步方式选择【自动同步】，如图1.1.2-1 自动同步，启动自动同步并设置好同步时间，点击【保存设置】即可。 图1.1.2-1 自动同步 同步历史 操作说明：NC的组织数据同步完毕后，A8协同管理软件会将同步结果根据同步实体分别记录下来，如图1.1.3-1同步历史： 图1.1.3-1同步历史 【部门】点击部门显示同步实体为部门的所有历史记录。 【岗位】点击岗位显示同步实体为岗位的所有历史记录。 【人员】点击人员显示同步实体为人员的所有历史记录。 【操作明细】点击历史记录上的操作明细，可以看到组织数据同步的具体数据处理信息，见图1.1.3-2操作明细： 图1.1.3-2操作明细 单点登录 操作说明：在A8协同管理软件中，只需要将A8人员和NC帐号进行绑定，实现无需再输入用户名和口令，选择NC帐号直接进入NC系统。 操作步骤： 第一步：集团管理员从NC组织数据同步进入到【组织信息管理—NC帐号匹配】，查看同步过来的人员绑定的NC帐号，集团管理员也可以自行设置这些人员与NC帐号进行绑定，见图1.2.-1 NC帐号绑定： 图1.2.-1 NC帐号绑定 第三步：绑定了NC账号的人员登录A8协同管理软件，显示【ERP】空间，点击空间上的【ERP】页签，选择登录帐号，登录到ERP系统中，如图1.2-2 单点登录。 图1.2-2单点登录 第四步：选择一个登录帐号，登录进入到NC的页面，可以查看选中帐号在NC中自己的待办事项、公共信息等。见图1.2-3 ERP空间。 图1.2-3 ERP空间 任务集成 操作说明：将NC待办事项中的内容显示到A8协同管理软件的ERP待办事项栏目中，在A8中即可处理NC业务，绑定了NC账号的用户登陆后，即可以显示ERP待办事项栏目。 操作步骤： 第一步：进入个人事务—个人设置—个人空间设置，将ERP待办事项设置为首页栏目； 第二步：NC中的待办事项内容会同步显示在ERP待办事项中，如图1.3-1 ERP待办事项