黄冈市信息技术培训之Excel2010基础教程.pptVIP

* * * * * * * * 2、Excel基本操作 单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总 * * 2. 基本操作 2.1 单元格 选择 输入数据 编辑数据 设置格式 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴 * * 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 * * 填充柄 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 * * 设置单元格格式（重点） 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 2.1 单元格 — 设置格式 表格的合并 * * 开始选项卡——单元格 1、选中合并范围 2、点右键调出菜单 3、设置单元格 小技巧：合并单元格 * * 小技巧：斜线表头设计 2. 基本操作 2.1 单元格 — 查找/替换 * * 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 * * 2. 基本操作 2.2 工作表 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 插入/删除、重命名、移动/复制 * * 2. 基本操作 2.2 工作表 — 设置格式 应用主题 添加背景 页面设置 纸张大小/方向 页边距 页眉/页脚 工作表 打印设置 — 打印内容 选定区域/图表/表 工作表 工作簿 * * 2. 基本操作 2.3 数据处理 — 排序(数据有序化) 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列） 单列/行排序｜多列/行排序 * * 示例 2. 基本操作 * * 筛选示例 2. 基本操作 2.4 数据处理 — 分类汇总 对数据按类别进行汇总→统计分析 分类汇总之前一定要先进行排序 各列须有列标题（字段名） 分类汇总类型 单字段分类汇总 多字段分类汇总 嵌套分类汇总 * * 2. 基本操作 常用公式的使用 示例1 示例2 一、利用公式选项卡 二、利用”=””+””-””*””/”j加“定位”进行简单运算 如=A3+B3+C3 回车 三、利用函数公式（了解） 类似写程序 * * 1、整体构图思路（横纵、标题等布局） 2、结合需要对表格边框进行添加（表格化）； 3、设置标题和副标题（位置，格式，字型调整） 4、表格结构设计 5、表格内容输入 6、公式的设计（了解） 案例 案例2 * * 3、表格的设计 上机作业：依据下面表样，制作一个表格 * * 要求：文件命名为“单位+姓名”发送到 tqz923006@163.com * * * * * * * * * 第二讲 Office 2010基础知识 * * 第二课时：Excel 2010 的基本操作 1、Excel2010基本概述 启动Execl2010 认识Excel2010的操作界面 工作簿与工作簿视窗 退出软件 * * 课表 成绩表 四率表 1-1-1 启动Excel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二：双击目标Excel文件图示来启动Excel。 方法三：右键桌面新建Excel 1-1 启动Excel与认识工作界面 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。 * * 1-1-2 Excel界面介绍 启动Excel后，可以看到如下界面： 快速访问工具栏 选项卡 功能区 工作表选项标签 工作表 显示比例工具 标题栏 菜单按钮 * * 认识选项卡 Excel中所有的功能选项卡操作分门别类为8大项，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始选项就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能选项即可看到其中包含的内容。 在功能页上按一下，即可切换到该选项 认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的功能选项，便会改变显示该选项所包含的按钮。 * * “文件”选项 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色选项，就是“文件”选项，按下次选项可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”选项除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。 可在这里预览打印出来的样子 “文件”选项 * * 快速访问工具栏 “快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快