流通服务行业实施工具-04业务流程库-销售转直运采购流程.docVIP

流程索引 流程编号： 按统一整编 流程名称： 销售转直运采购流程 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 查阅 姓名 备注 目 录 销售转直运采购 3 业务描述 3 适用范围 3 控制目标 4 控制点 4 涉及部门及岗位 4 特定政策 4 业务流程图 4 流程说明 8 产品配置、关键预配置参数 9 销售转直运采购 业务描述 销售转直运采购，指在采购订单中要求供应商直接发货给客户，然后根据客户的实际签收数量，完成针对客户的销售结算，并同时完成针对供应商的采购结算。 结算的处理是由客户与当前机构、当前机构与供应商单独结算。 根据供应商、客户的不同情况，有三种应用场景： 标准直运： 供应商是外部供应商，客户是代理商，在系统中都没有对应账套。 当前账套将客户的销售订单转直运处理，生成直运采购订单，采购订单审批之后提交供应商。供应商发货在系统外处理，直接发给最终客户，并通知当前账套的采购人员。采购员据此信息，对采购订单指定到货计划。 客户收货后，在本系统通过客户端的到货计划签收功能，录入收到商品的数量，系统在当前账套自动生成对客户的销售出库和供应商的采购入库。 总部直运： 供应商在系统中有对应账套，为销售总部或生产工厂，当前账套是分公司，客户是代理商。 当前账套（即分公司）将客户的销售订单转直运处理生成直运采购订单，采购订单审批后，通过系统的单据协同功能提交供应商账套生成销售订单，供应商审批销售订单后，销售出库时，将商品直接发给最终客户，同时在分公司账套生成对客户的销售出库和供应商的采购入库。 分公司直运： 供应商在系统中没有对应账套，为外部供应商，客户一般情况下是分公司，在系统中有对应账套，当前账套是销售总部。 当前账套（即总部）将分公司的销售订单转直运处理生成直运采购订单，采购订单审批后提交供应商，供应商发货在系统外处理，直接发给最终客户（即分公司），并通知总部的采购人员。采购员据此信息，对采购订单指定到货计划，系统自动在分公司账套生成采购入库准备单。 分公司收货后，通过采购入库准备单入库功能，录入采购入库单，系统自动在总部账套生成对分公司的销售出库和供应商的采购入库。 适用范围 业务流程使用对象：销售部门、采购部门、供应商、客户。 通过采购的管理，可以帮助企业实现。 标准直运业务流程图 总部直运业务流程图 分公司直运业务流程图 流程说明 1、业务流程输入前提条件： 销售转直运适用于库存不足时，有供应商直供客户的特殊处理，可简化物流的流通环节。 也适用于某些企业的分支机构只负责渠道维护、订单处理、收付款等商务工作，由总部分布在全国的配送中心负责各自区域的物流配送。分支机构将客户的订单向总部转直运采购，由总部指定对应配送中心直接配送到客户，客户与分支机构、分支机构与总部分别结算。 2、业务流程输出结果及后续影响： 描述业务流程输出的结果、相关联流程的关系及影响 3、主业务流程步骤： 销售转直运采购 顺序 销售部－销售转直运 在销售订单出现商品短缺或商品数量不足时，可将销售订单的部分缺货商品通过销售转直运，生成采购订单，由供应商直接发货给客户。 系统处理 采购部经理－采购订单审批 通过审批流审批采购订单，如果供应商在系统中有对应账套，系统会自动在供应商账套生成销售订单。 系统处理 采购员－采购订单提交给供应商 对于供应商是外部公司，在本系统内没有对应账套的情况下，采购员将审批后的采购订单通过传真或信件方式提交给供应商。 手工处理 标准直运模式－客户收货 顺序 供应商－直运发货 供应商根据收到的采购订单，直接发货给最终客户，并将发货时间、商品、数量等信息，以书面等方式通知采购方，通知采购方已发货。 手工处理 采购员－到货计划 根据供应商提供的书面发货通知，对采购订单指定到货计划。 系统处理 客户－到货入库 将收到的商品入库 手工处理 客户－到货计划签收 根据收货商品的数据，在客户端通过到货计划签收，输入收货商品和数量。 系统自动生成销售出库单和采购入库单。 系统处理 总部直运模式－供应商发货 顺序 总部销售经理－销售订单审批 对分公司提交的直运订单审批 系统处理 总部－销售订单发货 对审批通过的销售订单，按计划日期发货 系统处理 总部库管员－销售出库确认 对销售出库单进行出库确认，可直接打印对最终收货客户的销售出库单。 确认完毕，在分公司账套自动生成销售出库单和采购入库单。 系统处理 最终客户－到货入库 对收到的采购商品入库 手