供应科科长岗位标准文本详解.doc

供应科科长岗位工作标准 受控状态： 文件编号： 版本/状态：A/0 编 制：乔卫珂 审 核：李 坤 批 准：张九成 分 发 号： 河南龙成重型钢结构有限公司 发布日期：2012年 月 日 实施日期：2012年 月 日 岗位说明： 岗位名称 供应科科长 所在单位 钢构公司供应科 岗位级别/职称 副 科 岗位类别 ■管理岗□技术岗□工人岗 工作场所 ■本公司所在地； □驻外 工作制 ■周40小时白班；□倒班制 直接主管岗位 供应部长 直接下级岗位 采购员 业绩考核部门 综合科 ＊ 任 职 资 格 要 求 学历 大专及以上学历 专业 无 工作经历 总工作经历 有三年以上工作经验 专业工作经历 具备物资采购一年以上工作经历 管理工作经历 具备采购科室一年以上管理经验 证件要求 无 计算机水平 熟练使用OA、NC等公司办公软件 特殊要求 熟悉原辅材料、备品备件类采购物资的质量、性能与其技术特点，了解并熟悉采购市场信息、较强的语言表达和合同审核基础能力 主要 职责 1、负责跟踪督办科室人员圆满完成各生产单位所需材料及备品备件的保供工作。 2、通过询价比价、对标、分析核算等，做好性介比跟踪管理工作。 3、做好资金分配及结算管理工作。 4、做好供应商的管理工作。 5、督办指导内部制度建设工作。 岗位 权限 对与本职责工作相关的信息有知情权； 对科室员工的工作进展有管理、考核权； 对供应商的推荐、引进和管理有否决、建议权； 对本公司的各项业务有管理、监督、举报、建议权。 资源 支持 无 通用 要求 1. 按规定做好“6s”管理： 1.1 每天下班前督促科室人员按值日表打扫办公室卫生，整理桌椅，确保地面无杂物，各类物品、设施标示清晰，摆放整齐，室内达到卫生清洁标准，并符合安全要求。 1.2 注意仪表形象，做到着装整齐，梳妆适宜，接听电话及接待来客时言行大方、得体。 1.3 每天下班后检查电脑、打印机、空调、饮水机等电源是否关闭。 1.4 每天下班后锁门关窗，不将贵重物品遗留在办公室内部。 1.5 严禁酒后上岗，上下班提倡乘公交车，驾车要注意交通安全。 相关文件：豫龙重07号《“6S”管理制度》。 2. 严控八项费用支出： 2.1 节约用电，每天下班后及时督促科室员工关闭办公设备电源。 2.2 提高工作效率和工作质量，严格控制员工的超勤加班费开支。 2.3 非工作原因或未经领导批准，不得以接待或加班为名义，聚众用餐或肆意提高用餐标准、频次。 2.4 在外出差必须按照勤俭节约、从紧必需的原则，严格控制交通、住宿、用餐、手机费等各项开支。 2.5 严控通讯费用支出，管理好办公室座机，不允许外来人员使用，手机费用只能用于工作业务联络，超出部分自行支付。 2.6 爱护公物，不人为损坏、减少低值易耗品摊销。 2.7 严控办公用品消耗，控制在每人每月10元以内。 2.8 严控八项费用，费用超支按规定接受处罚。 相关文件：豫龙董（2010）4号《龙成集团八项费用控制办法》。 3. 加强劳动纪律管理： 3.1 严格执行上下班时间，不迟到、早退旷工严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天 工作事项 工作步骤 工作要求 工作依据 过程资料 工作接口 考核要点 1 负责跟踪督办科室人员圆满完成各生产单位所需材料及备品备件的保供工作。 1.1接收并确认采购任务。 1.1.1随时接收由各车间及科室办公员上交的月度采购计划，并在2小时内记入采购计划台账。 1、《物资招标采购管理制度》 1.1.1计划供应科月采购计划台帐（纸质及电子版）； 1.1.1各科室、车间办公员 1.1.1在2个小时内备案临时采购计划。 1.1.2在一个工作日内对接收到的采购计划进行审核，确认所接收的采购计划是否在科室既定的职责范围内，计划内容是否完整，信息是否明确、详实。将符合“五性”要求的采购计划作为本科室的采购任务；经确认无法实施采购或不属于本科室职责范围内的采购计划，应在一个小时内反馈至生产单位，直到使用单位最终核实并经本岗确认无异议后作为本科室的采购任务。 2、《采购计划上报、下发规定》。 1.1.2对不符合“五性”的采购计划或不属于本职责范围内计划的反馈记录。 1.1.2在一个工作日内对接收到的采购计划进行审核，对审核不过的1个小时内反馈至生产单位。 1.2分配采购任务。 1.2.1根据科室人员配备情况及员工自身具备的能力，将本科室既定的工作任务按品种分配到具体责任人，明确科定人员的职责分工； 1、《供应二处管理规定》； 2、计划供应科工作职责 1.2.1供应科采购员。 1.2.2在确认并审核计划后的半个工作日内将本科室的采购