2第一章 事务文体1计划.pptVIP

第一章 事务文体写作 计划 总结 调查报告 事务文体概述 一、事务文体的含义 广义：党政机关、企事业单位及社会团体或个人在日常生活和工作中经常使用的文体。 狭义：指法定公文之外的所有公务文体。 二、特点:应用广泛；频率高;格式相对灵活；联系实际紧密；政策性与理论性强。 三、分类:计划总结；调查报告；简报，大事记；述职报告。 一、计划的涵义与使用范围 计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的实施步骤、方法、措施等，简言之，计划就是预先描述行动的思路或实施方案。 使用范围 规划未来性事务所要考虑的要点 1、“为何做”：做事的背景、原因； hy 2、“做什么”：计划事项的总体目标； hat 3、“怎么做”：对任务的分解以及实施策略和措施；ho 4、“何时做”：任务和措施在时间上的安排、部署及衔接 hen 5、“谁来做”：各环节的工作如何分配到具体的部门与个人（包括组织者、执行者、配合者的任务及责任）。 ho 二、计划的种类 计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。 三、计划的作用 可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。 四、计划的特点 预测性 　为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。 具体可行性 　各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。 目标要适当 过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。 五、计划写作的基本格式 计划一般由标题、正文和结尾构成。 一 标题 1、完全式标题 由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。 2、省略式 视实际需要省略某些标题要素 省略时限，如《××公司营销方案》； 省略单位，如《2014年工会工作要点》； 省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》； 省略单位的标题必须在正文后署名。 3、公文式 由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。 不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”、“初稿”或“讨论稿” 二 正 文 1、前言 背景前提:指导思想、目的、依据——为什么做这件事和制定此计划？）一般简明扼要写以下四方面的内容： 　　（1）说明制定计划的依据； 　　（2）概述本单位基本情况，分析完成计划的主、客观条件; 　　（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义； 　　（4）指出制定计划的目的。 以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。 前言以“为此，特制定计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。 2、主体 计划的内容——要做些什么,怎样做，谁来做? 一般必须写清以下三方面的内容——计划三要素 1 目标任务——“做什么” 　　某一时段内要完成的工作任务。 2 措施——“怎么做”“谁来做” 　　写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何 人具体负责，如何协调配合完成任务。 3 步骤程序——“何时完成” 　　即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。 3、结语:可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。上面的内容写完，就自然结束。 落款：在正文的右下方，写上制订计划的单位或者个人和制订日期。如果在标题处已写清制订单位的名称，则此部分无需再写。（写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。） 结构形式 根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式 主体部分的内容处理方式 目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写 在正文不便表述的内容，另作“附件”。 　 （三）计划写作的注意事项 把预测性和可行性很好地结合起来,注意可操作性。（资金的许可。人员的可用。物资设备的到位。必要时应先查阅有关资料、法规） 计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可； 要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性； 语言要准确、明晰。 湖南省农业发展银行“支农形象工程”实施计划 为了推动农村经济发展，建设农业强省，确保完成2006年全省发展两大战略任务，发挥政策性银行信贷资金的职能作用，我行拟实施“支农形象工程”。 “支农形象工程”是信贷支农整体工程，以支农服务为宗旨，以强化投入为内容，以确保重点为核心，以提高效益为目标，以创建信誉为基础，通过系列工程化服务，提高我行支农服务水平，树立良好的银行形象。（144字） 一、工程目标 （一）总体目标（70字左右） （二）具体目标（三项目标，260字） 二、实施措施 （一）加大融资力度，确保工程资金投入 （二）精心组织项目实施，确保工程质量 （三）强化责任监管，确保工程两个效益 （四）搞好部门合作，改善工程实施环境 思考练习 案