旅行社管理软件“游通”产品功能介绍.docVIP

第一章 旅行社为什么要用管理软件 一、提高工作效率，让您更省心； 1、业务管理流程化； 各部门所有操作都在系统中进行, 比起传统方式, 分工更明确, 流程更规范, 清晰; 大旅行社的房调,车调等分计调在操作完团队后, 汇总到总计调确认, 流程更完整; （备注：线路流程：制定产品→收客→（销售）→计调→出团→回团→导游报帐→财务款核算→结束） （例如：在传统方式下，当业务员有订单递交给计调的时候，如果计调不在，极有可能造成订单丢失，用了我们的软件，就算计调不在，订单信息也会在系统中保存并随时查询） 2、业务审批网络化； 各款项审批都在系统中进行, 更及时准确; 订单内容如有变更, 在业务员提交变更申请后, 需计调在系统中审核, 以便确认该变更已落实, 有效减少后期客户投诉; 3、快速处理询报价； 针对团队客户的询价,能及时做出报价单,并在系统中记录多次报价过程的详细信息,如客人有修改要求,可直接在原有报价单上修改并生成新的报价单,减少报价单制作所需时间,大大提高报价效率； （例如：在系统中可以快速调出供应商（酒店、景点、车队等）的服务内容和成本价格） 4、异地协同办公； 各地办事处和门市跟总部之间通过软件即可查看线路信息、团队剩余名额、直接下单、登记已收款等; 有效方便的实现异地办公； （公司负责人出差在外，只要上网就可以快速的查询整个公司经营状况） 5、实时发布最新收客计划，