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文档编写要求 --会议纪要、研究报告、述职报告 编制：六指巫婆 目录 1 2 3 4 研究报告编写 会议纪要和会议记录 述职报告的基本要求 文件分类保存及命名 目录 1 2 3 4 研究报告编写 会议纪要和会议记录 述职报告的基本要求 文件分类保存及命名 报告文件要求 页面设置：文件采用A4的书写用纸，上边和左边边距为2.54厘米，下边和右边边距为3.17厘米。 封面格式：文档大标题为黑体、一号、居中显示；文档编号为宋体三号居中显示，公司名称黑体三号，密级标示在下方黑体三号居中，编制审核及日期为宋体小三。 正文中的标题：排到第三级，如果没有第三级（或第二级）目录，只保留到第二级（或第一级）目录即可； 字体字号：一级标题宋体三号加粗，二级标题宋体小三加粗，三级标题宋体四号加粗，正文内容宋体小四。 段落设置：段前、段后行距为“0行”，左、右缩进为“0字符”，首行缩进“2字符”。 页眉包含公司logo标志位于文档左上角，右上角为文件名称小五号字，页脚居中显示页码并包含总页码数。 备注：此文件格式仅用于公司内部文件，若客户需要则根据客户要求进 研究报告编写工作流程 1 对客户需求进行分析明确最终提报物。 需求分析 2 列出研究报告的大纲，经审核后进行研究 研究大纲 3 根据大纲编写研究报告，并经过上级领导审核。 研究报告 4 研究报告经过领导审核后可以提报给客户，确定客户是否满意。 客户提报 以需求为导向阶段性提报 研究报告审核点 报告装订 报告内容：逻辑、内容、数据分析结论… 文字审核 大纲结构：是否逻辑清楚，是否能有效表达客户需求。 目录 1 2 3 4 研究报告编写 会议纪要和会议记录 述职报告的基本要求 文件分类保存及命名 会议纪要和会议记录的区别 会议记录：记录会议上的一言一行，不分重点，全盘记录。 会议纪要：根据会议记录，抓出重点，编成会议大纲，强调会议主要内容，重要人物话语意思 二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要信息5要素 会议地点 会议时间 会议主题 会议记录 参会人员 示例 目录 1 2 3 4 研究报告编写 会议纪要和会议记录 述职报告的基本要求 文件分类保存及命名 述职报告 1.明白自己述职的目的 2.全面概括自己的工作 3.自己定位的工作目标 4.工作中的感受和体会 You are the best 目录 1 2 3 4 研究报告编写 会议纪要和会议记录 述职报告的基本要求 文件分类保存及命名 乱七八糟的桌面 文件的分类 分类 按照时间分类 按照项目分类 按照实习部门分类 按照资料来源分类 按照项目执行过程分类 ...... “ “ XXX文件夹 项目1 项目3 过程文件 成果文件 项目资料 项目2 会议文件 外部资料 内部资料 数据成果 内部提报 客户提报 文件分类 文件的命名 题目与文档内题目一致 题目是一篇文章的高度总结，是文章的核心内容！ 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 自己的姓名，时间 时间和编著者是识别文档最重要的关键点，也能方便别人查阅。 示例： 文档管理培训-ww2015.4.13 报告文件评审工作标准-2015.3.12 在此录入上述图表的综合分析结论 在此录入上述图表的综合分析结论 谢谢观赏,欢迎提问