总结晚会暨圣诞狂欢夜.docVIP

南昌大学公共管理学院青年志愿者协会 总结晚会暨圣诞节狂欢夜 策 划 书 南昌大学公管青志协 项目拓展中心 2014年12月8日 活动背景： 经过了将近一学期的工作，在2015年即将来临之际，特举办此次晚会，对本协会2014年的工作作出评价总结。同时，借此次活动在圣诞夜之际共同狂欢，迎接新一年的到来。 活动目的： 此次活动不仅为各部门成员之间提供了相互交流了解的平台，增强各部门之间的感情，凝聚各部门的力量，为公管青志协将来的发展奠定基础，更是一次个人对本学期工作的反思，争取在新一年新学期的到来，每个人都能以更佳的状态面对新工作。 活动主题： 爱“青”圣诞狂欢夜，约吧。 主办单位： 公共管理学院青年志愿者协会项目拓展中心 活动时间： 2014年12月19日晚上7：00到9：40 活动对象： 南昌大学全体学生 活动地点： 1895电影部落 活动流程： 前期准备： 部门 时间 办公室 宣传部 慈善义工、 志愿行动 外联部 项目拓展 中心 12.10-12.14 制作线上宣传的海报。 制作张贴在各楼栋的海报（尽快制作完毕） 负责与1895电影部落联系，租借场地。 负责准备活动当天比赛所需的题目及音频文件；选拔两名主持人。 12.14-12.18 制作晚会当晚的本学期工作总结视频。 负责线上宣传，通过QQ， 微博，微信三大传媒进行宣传。 负责到各楼栋张贴海报（如海报提前制作完毕，可提前去张贴） 各小组相关人员负责与每个部门对口，落实工作；主持人写完主持稿后，对其进行修改；负责准备活动当天所需的物资； 备注：各部门部长让部门成员每人准备一份礼物（礼物可依照个人喜好，随意准备），在晚会当晚到场时，将礼物交给工作人员。（最好将礼物装起来） 2.活动当天： 19:00-19:05，主持人进行剪短的开场白。 19:05-19:10，会长上台发言。 19:10-19:50，进行第一个游戏-超级IQ王。 19：50-20:05，随机邀请各部门部长或成员唱指定的歌曲。 20:05-20:35，进行第二个游戏-你们比划我们猜。 20:35-20:40，进行神秘惊喜环节。 20:40-21:05，进行第三个游戏-团体趣味接力赛。 21:05-21：20，进行第四个游戏-攻城大混战。 21:20-21:25，播放协会总结视频。 21:25-21:35，主持人进行简短的结尾词，进行抽选礼物环节。 21:35-21:40，主持人宣布晚会结束，散场。 活动结束： 项拓成员留下进行善后工作，整理好会场。 慈善义工，志愿行动协助项拓进行善后工作。 人员安排： （1）项拓人员安排： 龙莲锡、张雪：与办公室部长联系，跟进宣传海报（16号前需完成）和晚会当晚的总结视频的制作（18号前完成即可）； 郑小云、闫梦：与宣传部部长联系，跟进海报制作（14号前需完成）及线上宣传的事宜（16号前需完成）；制作晚会当晚播放的ppt（18号前完成即可）； 刘遗德、徐强：跟进张贴海报的事宜（15号前需完成）；晚会当晚负责布置场地； 郭美丽、钟楚玲：与外联部部长联系，跟进租借场地的事宜（16号前需完成）；制作晚会当晚所需的道具；采购晚会当晚所需物资（18号前完成即可）； 部长：负责通知各部门部长让成员们准备礼物的事宜；负责邀请晚会当晚嘉宾。 注：各成员完成各自任务后，如其他成员需要帮忙，可让其他人协助。 （2）从各部门中选出两名主持人，主持人需提前写好主持稿。（18号前完成） （3）晚会当晚的裁判由主持人来当，最后一轮比赛需要计时，由不参加本轮比赛的项拓人员来当。 十、注意事项： （1）工作人员需提前到场，布置好会场，准备好活动所需的道具设备。 （2）会前准备好话筒,调试好音响设备。 （3）裁判在活动中要做到公平公正。 （4）比赛中，参赛人员要遵守比赛规则，不作弊，做到友谊第一，比赛第二。 主持人随机应变，控制好整个派对的时间。 无论是工作人员还是参与晚会的同学都尽量在规定的时间上提早到。 经费预算： 物品 数量 单价 费用 乒乓球 八个 0.5元 4元 威化饼 一包 10元 10元 气球 两包 3元 6元 彩带 两卷 2元 4元 大本子 一本 6元 6元 零食