U9售前资料—开元机器案例分享.pptVIP

到期日查询 应收维护 分期还款监控表 应收维护 分期还款监控表 应收按期分割 到期日查询 关键应用---整机档案管理（针对难特点五） 问题： 整机档案是指发给客户的机器，记录里面装配的是什么样的零件，零件的厂家是谁，批号为何。在客户报维修时，可以根据整机档案来找到相应的替换零件，并且追溯责任为哪个供应商责任。当维修好后，需要记录变更了哪种零件。 这份档案开元是由质量部门手工记录在EXCEL上，别的部门要使用时非常不方便，并且维修后很难再清楚记录变化情况。 关键应用---整机档案管理（针对难特点五） 解决方案： 在U9上启用批号管理，每台机器一个批号。客开了一份整机档案的录入和查询。当生产完毕一款机器后，操作员可以用批量产生的方式产生整机档案，然后手工调整和补充一些信息。当发生维修后，在上面录入维修记录，就可以查询到最新的整机档案和维修过程。 关键应用---整机档案管理（管理价值） 价值体现： 使用U9的整机档案后，可以很方便根据生产订单产生，只需要补充一些信息即可。有权限的用户都可以在U9上查询，维修记录及时准确。这样对于质量的控制、备品提供的准确率都比以前大大提高。 整机档案1 整机档案2 整机档案2 关键应用---补贴销售出货管理（针对难特点六） 问题： 国家和地方政府规定，符合农业用途的机械可以申请国家和地方补贴。 申请国家补贴时，需提供补贴发票和出货单。补贴发票与出货单需记录销售机器的整机编号。补贴发票的开票对象是国家各级农机局，不是用户。 财务部通过多打印一份出货单来记录应该有补贴的销售。当农机局通知可以领取补贴后，再根据此出货单在系统上手工开立出货单和打印发票。耗费大量的时间，并且有找漏出货单而没申请到补贴的可能。 关键应用---补贴销售出货管理（针对难特点六） 解决方案： 规划了补贴出货单的功能：通过销售机器的销售订单，记录各级农机局的补贴金额，然后自动产生补贴出货单。对农机局的发票和应收账款都可以通过此补贴出货单产生。 关键应用---补贴销售出货管理（管理价值） 价值体现： 使用U9后，补贴出货单之间与销售订单挂钩，每张销售订单都很清楚地记录有何种补贴以及每种补贴多少钱。当需要开立收货单和发票时，很容易点击生成补贴按钮即可。既清楚又简单。这样，既不会漏掉申请补贴，白白损失金钱，也节省大量的人力投入。 补贴价格录入 生成补贴出货单 生成补贴出货单 销售订单 补贴价格录入 * * * 2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation 开元机械案例分析 用友软件股份有限公司 EBU离散行业咨询方案部 杨宝红 * 项目背景 难点与特点介绍 效益分享 客户背景 开元机械位于广西玉林市陆川北部工业集中区，是一家以机械制造为主业，集研发、生产、销售为一体的中外合资企业。公司创建于2005年10月，现有注册资本1.22亿元，占地280亩，建筑面积5.8万平米，企业员工550人,资产总值3.1亿元，已建成具备年产小型挖掘机3000台及小型农机5000台的生产能力。公司是广西第一家研制生产半喂式微型水稻收割机的厂家，也是全国第一家研制超微型、半喂式、体积最小、重量最轻、价格最低的水稻收割机的厂家。 客户背景-组织架构图 客户组织架构 组织名称 组织职能 1 开元公司 1、法人；2、营运；3、核算；6、人事；7、资产；8、结算；9、预算 2 挖机事业部 2、营运 ；5、工厂； 3 农机事业部 2、营运 ；5、工厂； 组织设置 应用范围 领域 标准模块 财务 总账 应收 应付 现金银行 固定资产 现金流监控 供应链 采购 销售 库存 质量 税务发票 生产制造 物料清单（BOM） 工程变更 计划管理（MPS/MRP） 生产订单（MO） 车间管理 成本 产品成本 成本会计 项目背景 难点与特点介绍 效益分享 管理特点与难点 1、生产周期长 一台挖掘机从开始生产到最终下线，通常要15-20天。困难主要在于